Le chef de projet organise et conduit, conjointement avec le Studio Manager, le Creative Leader et le Digital Design Leader, les opportunités de bout en bout (R&D, offres, projets et sujets transverses). Il assume la responsabilité des différentes phases, depuis la traduction des cahiers des charges clients en spécifications, jusqu'à la livraison finale validée en comité.
* Réalisations des opportunités dans les délais et les budgets.
* Suivi des coûts.
* Suivi des règles et outils du service.
* Fluidité des échanges avec nos partenaires internes et externes.
* Compréhension des processus et méthodologies liés aux projets.
Activités :
* Contribuer à la rédaction du plan de management et/ou planning du projet et/ou opportunité.
* Contribuer à la rédaction de la consultation et du brief interne et externe.
* Définir les budgets projets/opportunités épaulé par l’équipe d’experts A&CD.
* Suivre l’avancement et le prévisionnel des dépenses et les refacturations avec la finance et le Studio Manager.
* Assurer la réalisation des tâches de l’équipe et des partenaires dans le respect des délais, des coûts et des décisions actées lors des jalons du projet/opportunité.
* Organiser des réunions de jalons des projets et/ou opportunités.
* Participer aux réunions clients et aux réunions d’avancement projet/opportunités.
* Veiller à la rédaction systématique d’un OIL (par le Creative Leader ou le Digital Design Leader) avec les actions associées.
* Débriefer les équipes et/ou diffuser les informations (CR, CdC Clients, …) du projet et/ou opportunités vers l’équipe A&CD.
* Être responsable de la partie « gestion de projet » (objectif de la réunion, plannings, jalons, ...) face au client - en bonne intelligence avec le Creative Leader, le Digital Design Leader et le Studio Manager.
* Veiller à ce que les éléments présentés au client soient validés par le Chef de Projet Alstom et/ou le responsable de l’opportunité (Bid Manager, …).
* Être l’interface projet/opportunité en lien avec l’équipe A&CD.
* Mettre à jour le plan de charge en fonction des charges réalisées et des besoins à venir.
* Participer aux réunions du service A&CD (réunion de projet, plan de charge, …).
* Contribuer à l’optimisation des méthodes, outils, démarches de travail au sein du département A&CD.
* Sensibilisation aux outils de management de projet.
* Expérience professionnelle de gestion de projet chez un acteur industriel obligatoire
* Langue : Anglais (capacité à animer des réunions, maîtrise de la communication écrite, …).
* Être un excellent communicant avec l’ensemble des acteurs.
* Savoir construire un argumentaire structuré.
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