Chargé rh - people operations & onboarding h/f

Keylinkjob est le cabinet de recrutement Lillois, qui prend soin de ses clients et de ses candidats.

Nous sommes une équipe de consultants RH, chacun expert sur l'un de ces 6 domaines : finance, marketing & communication, sales, office management, retail et supply chain. De par sa spécialité, chaque consultant dispose d'une connaissance très fine de ses métiers et des meilleurs candidats disponibles sur le marché.

Notre vocation ? Faire naître de belles rencontres et de longues histoires en créant le match parfait entre nos clients et nos candidats. En tant que People Operations & Onboarding, vous serez rattaché directement à la Head of People, vous êtes en charge de toutes les opérations RH du quotidien : administration du personnel, préparation de la paie, onboarding et support interne.
Votre mission : Garantir une expérience collaborateur fluide, professionnelle et structurée, dès le premier jour.

Administration RH (25%)

- Rédaction des contrats et avenants
- Mise à jour et conformité des dossiers collaborateurs
- Suivi des absences, arrêts maladie, AT/MP, congés
- Gestion mutuelle, prévoyance et registre obligatoires
- Archivage et conformité de l'ensemble des documents RH

Préparation de la paie (25%)

- Collecte et vérification des éléments de paie
- Coordination avec le cabinet de paie
- Interlocuteur niveau 1 pour les questions paie
- Mise à jour des process paie et contribution aux automatisations

Onboarding & Offboarding (25%)

- Préparer l'arrivée des nouveaux collaborateurs
- Gérer l'onboarding interne : IT, Mutuelle, Carte Swile, Visites médicales, création d'accès, etc
- Coordonner le programme d'intégration avec les équipes internes
- Gérer les départs de collaborateur de manière fluide et structurée

Support RH & Reporting (25%)

- Soutien logistique aux événements internes RH & Equipe
- Extraction de données et reporting simple
- Support logistique au plan de formation
- Mise à jour des outils RH et contribution à l'amélioration continue