Assistant de gestion (h/f) - alpes maritimes

Assistant de Gestion (h/f) - Alpes Maritimes

ADVAO Conseil, cabinet de recrutement spécialisé dans les profils à hautes compétences, recrute un(e) assistant(e) de gestion (h/f) en CDI à Villeneuve-Loubet (06).

Notre client est une société de services spécialisée dans la pose, l’installation, l’entretien et la maintenance de mobiliers urbains au service des collectivités et des professionnels. Notre client souhaite recruter un(e) assistant(e) de gestion (h/f) en CDI à Villeneuve-Loubet (06).

Vous êtes un collaborateur administratif polyvalent / une collaboratrice administrative polyvalente, vous êtes chargé(e) du suivi des dossiers administratifs, commerciaux et comptables.

Vous planifiez les activités et intervenez dans les différents domaines de gestion de l’entreprise. Vous intervenez sur différentes missions telles que :

1. Assister le Président dans la gestion quotidienne
2. Assurer le suivi quotidien des chantiers
3. Assurer la gestion des appels téléphoniques, du courrier et des mails
4. Planifier les chantiers en collaboration avec le chef de site
5. Répondre aux demandes téléphoniques et mails
6. Assurer un service Client de haute qualité
7. Gérer la facturation et la comptabilité avec les prestataires
8. Assurer la gestion RH
9. Préparer les réponses à appels d’offres
10. Assurer un reporting quotidien au Président

Liste non exhaustive

Le profil

De formation administrative, gestion, commerce de niveau Bac+2 minimum, vous justifiez d’une expérience de 5 années à une fonction similaire.

Vous êtes reconnu(e) pour vos qualités relationnelles et rédactionnelles ainsi que pour votre sens de la confidentialité. Vous avez à cœur la satisfaction du client et l’accomplissement du travail bien fait. La maîtrise des logiciels bureautiques est exigée (WORD, EXCEL, OUTLOOK…). Vous êtes à l’aise avec outils informatiques et téléphoniques.

Poste à pourvoir immédiatement. Possibilité de télétravail partiel