Office manager

Nous recherchons un(e) Office Manager pour notre PME immobilière, Wemo. Vous aurez la charge de la gestion administrative, comptable et RH de l’entreprise.


Rattachement hiérarchique : Directeur Général


Vous assurerez la fluidité des opérations internes et le respect des obligations légales et financières. Vous travaillerez en lien avec nos prestataires externes (cabinet comptable et cabinet de gestion de paie).


Localisation : Saint-Ouen – métro ligne 14 (déménagement à clichy (92) prévu le 1er avril ; toujours au pied de la ligne 14 et du RER C)


Type de contrat : CDI

Vos missions :


1. Comptabilité et gestion financière

• Saisir et contrôler les opérations comptables dans Pennylane

• Établir et suivre la facturation clients

• Vérifier et relancer les paiements clients

• Suivre les paiements fournisseurs et notes de frais

• Être l’interface avec le cabinet d’expertise comptable


2. Gestion administrative

• Organiser le bureau et gérer la logistique quotidienne

• Gérer les agendas et réunions

• Suivre les documents administratifs et contractuels

• Centraliser et préparer les reporting pour la direction


3. Ressources humaines (RH)

• Gérer l’onboarding et l’outboarding des collaborateurs

• Suivre congés, absences et informations administratives

• Assurer la liaison avec le cabinet de paie

• Gérer la Médecine du travail et les démarches liées à l’OPCO

Profil recherché :

• Maîtrise des outils bureautiques et de Pennylane

• Connaissances en gestion RH et obligations légales

• Connaissances en gestion administrative et immobilière

• Qualités personnelles : curieux(se), proactif(ve), rigoureux(se), organisé(e)

• Capacité d’adaptation, discrétion, bonnes qualités rédactionnelles

• Bon relationnel et esprit d’équipe

A propos de WEMO :

Créée en 2017, WEMO NEUF est une société de commercialisation, spécialisée dans la vente de logements neufs.

WEMO REIM est une société de gestion d’actifs.