Assistante de direction

Nous recherchons un assistant(H/F) de direction capable de nous accompagner au quotidien dans l’organisation, la structuration et la fluidité de notre fonctionnement.

Rejoignez une structure en croissance dans un secteur passionnant : l’esthétique automobile

Formation Detailing est aujourd’hui un acteur reconnu dans la formation aux métiers du detailing automobile, du covering, du PPF et de la rénovation. Ces formations s’adressent aussi bien à de futurs entrepreneurs qu’à des professionnels.

Nos locaux situés en face du Circuit Beltoise dans la zone d’activités de Trappes-Elancourt.

Votre temps de trajet maximum pour venir au centre de formation : 40 minutes.

Besoins essentiels du poste :



● Organisation complète des formations (planning, salles, formateurs, jurys)

● Gestion administrative (convocations, devis, conventions, facturation)

● Suivi des paiements et relances

● Relation avec France Travail, OPCO et entreprises

● Gestion CRM (formation interne prévue)

● Ouverture et suivi des sessions (Carif, CPF, Khairos)

● Anticipation des besoins (logistique, matériel, planning)


Profil recherché :



Nous cherchons avant tout une personne fiable, structurée et proactive.


● Bonne maîtrise de Word, Excel et Outlook,

● À l’aise avec PowerPoint (mise en page, structuration visuelle)

● Excellente qualité rédactionnelle (orthographe irréprochable)

● À l’aise avec les outils digitaux

● Utilisation de ChatGPT (ou équivalent) : obligatoire


Compétences fortement appréciées :



● Connaissance de Copilot (un plus)

● Notions de SEO

● Expérience dans un organisme de formation (appréciée mais non obligatoire)


Savoir-être recherché :



● Organisation et rigueur

● Sens de la communication

● Capacité à anticiper et Esprit d’initiative

● Envie d’apprendre et de progresser


Ce que nous vous proposons :



● Un poste évolutif au sein d’une entreprise en croissance

● Une formation interne complète à nos outils et méthodes

● Une collaboration directe avec les fondateurs

● Un environnement stimulant, orienté performance et développement


Rémunération et organisation :

● 2 300€ à 2 900€ brut mensuel selon expérience

● Salaire évolutif à la hausse

● 3 semaines de congés en août (obligatoire)

● Possibilité 32h du lundi au jeudi ou mardi au vendredi

● Immersion possible via France Travail

● POEI envisageable

●

Pourquoi nous rejoindre ?

Parce que vous ne serez pas un simple exécutant.


Parce que vous participerez à structurer une entreprise en développement, avec un impact réel sur son organisation et sa performance.

Si vous aimez les environnements dynamiques, vous vous épanouirez dans notre société.