Assistant.e juridique (h/f)

Agrume, c'est une legaltech innovante et un acteur majeur du droit du travail. Nous accompagnons les experts-comptables, avocats, chefs d'entreprise et DRH dans la gestion des ressources humaines avec des outils digitaux et des contenus à forte valeur ajoutée.
Notre mission - Simplifier et sécuriser la gestion RH tout en rendant le droit du travail plus accessible.
Le poste :

Les principales missions du poste sont :
Pré-contentieux :
- Suivi de dossiers : suivi des calendriers, échanges avec client et contradicteur, s'assurer de la réception et communication des documents
- Rupture conventionnelle : Saisine des données et envoi des demandes d'homologation sur TéléRC
Contentieux :
- Suivre et tenir le calendrier contentieux
- Préparer des pièces à communiquer (les tamponner, les classer, préparer le bordereau de communication de pièces..)
- Échanger avec les juridictions : Conseil de prud'hommes, Tribunal judiciaire, cour d'appel par correspondance classique et par RPVA, demande de renvoi, constitution via RPVA
- Échanger avec les avocats pour les procédures : communication de pièces et conclusions, demande de renvoi, relances, paiement via compte CARPA, notification de décision, exécution des décisions
- Gérer des postulants : mandater les postulants, facturer et payer le postulant
Animation de réseau : secrétariat et animation
Gestion administrative / financière :
- Établir les devis, gérer l'enregistrement, gérer la facturation, vérifier les encaissements et gérer les relances.
- Gérer la certification Qualiopi (prendre les demandes de formation, assurer le respect des obligations documentaires)
- Gérer les obligations de déclaration des avocats vis-à-vis de l'ordre, droits de plaidoiries, CNBF, etc.

Profil recherché :

Diplômé(e) d'un Bac+3 en droit, licence ou BUT carrières juridiques, avec une spécialisation en droit social, vous justifiez idéalement d'une expérience en tant qu'assistant juridique, au sein d'un service juridique en entreprise, d'un cabinet d'avocats ou d'un cabinet d'expertise comptable
Vous savez structurer et piloter vos missions de manière autonome, tout en collaborant efficacement avec les autres équipes. Vous faites preuve d'une aisance relationnelle et démontrez une rigueur administrative au quotidien.