Description de la mission
Au sein de l'agence Commerces et rattaché au Responsable de Portefeuilles, vous assurez le traitement et le suivi de la facturation de lensemble des actions menées sur le périmètre de votre portefeuille de comptes clients professionnels.
A ce titre, vos missions sont les suivantes :
- Facturer dans l'outil IKOS les comptes clients dans le cadre des clauses prévues au contrat (révisions, indexations, clauses recettes, et/ou dues réglementairement), contrôler et mettre à jour des rubriques, bases, taux et rapports dindices,
- En lien avec la Direction de la Performance, le Service des Ressources locatives et les attachés de clientèle, mettre en œuvre divers impôts et taxes (taxe sur les bureaux, impôt foncier...) et réaliser les opérations de facturation dans le système dinformation IKOS,
- En lien avec la Direction de la Performance, la Direction de l'Exploitation, les Chargés de Budget et Charges en Directions territoriales et les équipes de proximité, traiter les soldes atypiques de charges (principalement d'eau) dans le cadre de la régularisation annuelle des charges locatives, avec la correction des anomalies dans le système dinformation IKOS,
- Suivre et analyser des indicateurs et tableaux de bord de son activité.
- Identifier, programmer et traiter les actions à mener à échéance telles que les indexations et révisions de loyers, facturation des taxes,
- Appuyer et conseiller les attaché(e)s de clientèle et assurer la coordination de projets simple sur les sujets de facturation.
Vos interlocuteurs externes sont les clients, les GIE Paris commerces, les notaires, les avocats et conseils juridiques, les commissaires de justice, les experts, les collectivités locales (mairies, préfecture), opérateurs,
Profil
Diplômé d'un Bac + 2/3 dans le domaine de la gestion, de l'immobilier ou de la finance, vos compétences en droit commercial, en facturation et en gestion locative sont reconnues.
Votre maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word) et des outils internes (IKOS notamment) est de niveau avancée.
Vous faites preuve d'une grande rigueur et vous avez le sens de l'organisation et de la gestion des priorités.
Vous disposez d'un sens de la relation client notamment en situation difficile bien développé.
Enfin, votre capacité à travailler en équipe vous permet de gérer vos missions en transverse.
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