Cdi - responsable affaires règlementaires parfums h/f

MISSION GENERALE

Le/la Responsable Affaires Réglementaires a pour mission d'assurer la conformité réglementaire des produits cosmétiques d'Hermès Parfum & Beauté en vue de leur mise sur le marché à l'international.

Le poste est à pourvoir en CDI dès que possible et basé sur notre site du Vaudreuil (27).

Employeur responsable, nous nous engageons dans l'éthique, les diversités et l'inclusion, rejoignez l'aventure humaine d'Hermès !

RELATION / DIMENSION / CONTEXTE

Relations :
- Relations directes avec la Direction des Collections Parfums;
- Relations directes avec les équipes développement packaginget laboratoire ;
- Relations directes avec l'ensemble des équipes Supply Chain et service clients;
- Relations directes avec la Direction Qualité;
- Relations directes avec les équipes Achats;
- Relations directes avec les équipes de production;
- Relations directes avec les équipes HSE.
- Relations directes avec les associations, fédérations, congrès
- Relations directes avec les organismes certificateurs et les prestataires législatif

Contexte : mise sur le marché de produits cosmétiques à l'international.

Activités de l'équipe AR Parfums

Pilotage des affaires réglementaires :
- Garantir la conformité matières premières, packaging, formule cosmétique pour une mise sur le marché international ;
- Garantir la complétude des Dossiers Informations Produits ;
- Garantir la conformité de la communication globale produit (allégations actifs, allégations environnementales, allégations produits) sur tous supports de communication (document de décor, e-commerce etc) ;
- Définir et gérer les tests de tolérance locale / clinique en collaboration avec les évaluateurs de la sécurité.
- Suivi des cas de cosmétovigilance ;
- Pilotage de l'évaluation de la sécurité en externe et interne ;
- Pilotage des plannings de développements réglementaires ;
- Assurer la veille réglementaire Europe et internationale ;
- Etre l'interlocuteur des autorités de contrôle (France et International) ;
- Participer aux groupes de travail au sein de la FEBEA ;
- Suivre le plan analytique réglementaire et toxicologique (mise sur le marché et surveillance) ;
- Suivre l'élaboration de la documentation réglementaire Hermès ;
- Rédaction et mise à jour des procédures et instructions affaires réglementaires ;
- Etablir la liste négative Hermès Parfum & Beauté ;
- Rédiger et assurer la bonne application des procédures et instructions du service affaires réglementaires ;
- Gérer et suivre le budget de son pôle ;
- Management d'équipe
- Garantir la conformité réglementaire des matières de parfumerie et concentré parfum ;
- Garantir la conformité et étiquetage des parfums d'ambiance (bougie) ;
- Animer le réseau réglementaire Parfum avec les fournisseurs de compositions et matières de parfumerie ;
- Procéder à une veille réglementaire parfumerie (IFRA, inventaires chimiques, CLP etc) et à une mise à jour réglementaire des bases de données LSI-S3 ;
- Etre auditeur interne.

Profil

Formation et/ou expériences professionnelles :
- Formation Bac +5 scientifiqueavec spécialisation en réglementaire;
- Expérience significative et réussie de 6 ans minimum sur une fonction dans le domaine des affaires règlementaires dans l'univers des parfums.

Savoir-faire :
- Maîtrise de la réglementation, des normes et guidelines locales, européennes et internationales applicables au domaine cosmétique ;
- Maîtrise des outils bureautique (notamment Excel) et d'un ERP (M3 et Interspec);
- Maîtrise de l'outil LSI-SI formulation / règlementaire;
- Agilité en gestion de projet ;
- Capacités managériales ;
- Anglais professionnel.

Savoir-être :
- Leadership;
- Rigueur et sens pratique;
- Curiosité, ouverture d'esprit;
- Goût du travail en équipe et de la communication;
- Excellentes capacités relationnelles et rédactionnelles. Notre métier : création, production et distribution des Parfums, des produits dérivés parfumés et de la Beauté.
Plus de 700 collaborateurs répartis sur plusieurs sites en France (dont Paris et le site industriel du Vaudreuil) et à l'International.
Une distribution déployée au travers de 15 000 points de vente dans le monde dont 450 magasins Hermès et Espaces Personnalisés Hermès Parfum et Beauté.
Une stratégie ambitieuse de croissance avec le développement de la Beauté, la mise en place de nouveaux modèles de distribution et de nouveaux schémas industriels.
Le site industriel du Vaudreuil (27) assure depuis sa création en 1977 le développement des packs, la formulation, la production et le conditionnement des parfums et produits dérivés parfumés d'Hermès Parfum et Beauté ainsi que le management de la qualité et l'ensemble des étapes de la supply chain jusqu'à la livraison chez nos clients. Environ 351 salariés travaillent à date sur le site.
L'établissement de Paris regroupe environ 240 collaborateurs (y compris les chefs de secteurs en régions et les équipes de vente des espaces personnalisés) : développement des collections, communication, direction internationale et développement opérationnel, visual merchandising, merchandising, animations, formation internationale, opérations, e-commerce, finance, IT, RH
A date, environ 130 salariés sont répartis à l'international : Allemagne, Belgique, Hollande, Royaume-Uni, Italie, Espagne, USA, Canada, Hong Kong, Chine, Emirats Arabes Unis.