Responsable comptable adjoint h/f

Informations générales Entité de rattachement Fondée en 1872, Sciences Po est une université internationale de référence en sciences humaines et sociales. Avec 7 campus, 8 écoles et 11 centres de recherche, elle forme les générations futures grâce à un enseignement pluridisciplinaire alliant savoirs fondamentaux et expertise professionnelle. Sa communauté rassemble 15 000 étudiants, 1 200 salariés, 280 chercheurs et 4 500 chargés d'enseignement, dont la diversité constitue une richesse unique. Sciences Po est la première université française à avoir obtenu le label « Égalité professionnelle » (AFNOR, 2019 et 2023) et la certification « Top Employer » en 2025. Référence 2025-1123 Date de début de diffusion 03/09/2025 Intitulé du poste Responsable comptable adjoint H/F Type de contrat Durée indéterminée Temps contractuel Temps plein Présentation de l'entité Sciences Po est une institution de recherche et de formation extrêmement innovante et réactive. Pour contribuer à son essor et porter sa stratégie, elle s'appuie sur des femmes et des hommes de talents. Depuis plusieurs années, nous poursuivons une politique dynamique de recrutement. Sciences Po compte aujourd'hui plus de 1 000 salariés de droit privé. La Direction financière (22 personnes) assure les missions classiques de comptabilité et de contrôle de gestion. Elle a notamment pour mission de mettre en place des outils permettant d'élaborer des plans à moyen terme et de déterminer l'efficience des dépenses en développant les coûts complets et des indicateurs nécessaires à la bonne allocation des moyens. Description de la mission Sous la responsabilité du Responsable Comptable, vous serez positionné en tant qu’adjoint. Votre rôle consistera à assister le responsable comptable dans ses différentes missions et notamment de travailler étroitement en binôme à la fois sur les tâches du quotidien mais également sur la mise en place de divers projets. Vous assurerez un management fonctionnel sur l’équipe. Le pôle Comptabilité est composé actuellement de 12 collaborateurs : avec les pôles gérés par une responsable adjointe comptabilité fournisseur-caisse, une responsable adjointe comptabilité client et une comptable trésorerie. Il s’agit d’une création de poste, avec deux objectifs principaux : Travailler aux côtés du responsable comptable actuel dans la modernisation de la fonction, le but étant d’absorber le quotidien tout en étant en mesure de faire face aux différents projets (mise en place de nouveaux modules dans CEGID, Facturation électronique, remise à plat du schéma des flux de TVA process et organisation, etc.) Prendre, à terme, la responsabilité du pôle Comptabilité. Missions Principales (liste non exhaustive) Organiser les tâches de chacun en donnant un cadre et une méthodologie Participer à la rédaction des process et à la définition des règles comptables S’assurer de la conformité des procédures comptables au sein de la structure Définir des tableaux de bord et analyses récurrentes Coordonner et cadrer les différentes tâches de chacun afin d’assurer des clôtures comptables mensuelles et annuelle propres et effectuées dans les délais Participer de façon opérationnelle aux clôtures (travail sur les provisions de toutes natures) Participer à la production des états financiers et comptables réglementaires, à l’analyse des comptes, et à la justification des éléments vis-à-vis des CAC Valider les conventions à la fois de recherche, de mécénat, ou tout autre type de contrat, définir le mode de comptabilisation Produire les déclarations annuelles : TVA, Reçus fiscaux Projets en cours Réorganisation des process sur la partie recettes afin d’améliorer le suivi des contrats et la production des rapports financiers dans le cadre des projets de recherche ou de mécénat Réflexion continue afin d’améliorer l’organisation du service et les méthodes travail, notamment grâce à la prise en main de l’ERP Cegid afin d’utiliser toutes ses fonctionnalités (implémentation du module vente, du module marché) Participer au projet de mise en place de la facturation électronique Organiser et professionnaliser les différentes tâches des services Participer à la mise en place d’outils / tableaux de bord afin de prévoir la trésorerie Structurer les analyses dans le cadre des clôtures, et notamment les analyses bilantielles dans le cadre de la clôture annuelle, participer aux discussions avec les CAC Suivi du projet de rénovation du 56 rue des Saints-Pères et de la comptabilisation en approche par composants Profil Formation spécialisée en comptabilité / finance ou équivalent Une expérience professionnelle réussie de 20 ans minimum, avec une expertise des règles comptables liées aux fondations et associations, et / ou programmes de recherche Management d’équipe Rigueur, goût des chiffres Forte capacité de travail, réactivité, proactivité, curiosité, force de persuasion, adaptabilité Aptitude à anticiper, leadership, capacité à déléguer, former et faire monter en compétences les équipes Aptitude à travailler en mode projet et à maîtriser les sujets comptables techniques Envie de s’investir en vue de « structurer » une organisation Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, PowerPoint) La connaissance de Qualiac (CEGID XRP Ultimate) ou autre ERP type SAP, Business Object, VBA, serait un plus Nous vous remercions de bien vouloir nous transmettre votre CV accompagné d'une lettre de motivation pour candidater à ce poste. Avantages : Télétravail (2 jours/semaine) Rémunération fixe sur 12 mois et primes 40 jours ouvrés de congés payés par an Protection sociale familiale obligatoire (mutuelle, prévoyance) Prise en charge de 55 % des frais de transport et/ou forfait mobilité durable (475 €/an) Titres Restaurant Cours de sport gratuits et accès à la bibliothèque universitaire Offre sociale et culturelle du CSE Sciences Po est une institution pleinement engagée en faveur de la diversité ; nos emplois sont ouverts aux personnes en situation de handicap. Localisation du poste Paris Critères candidat Niveau d'études min. requis 4- Licence Niveau d'expérience min. requis Supérieur à 10 ans Procédure de recrutement Entretiens prévus avec La Référente RH de la Direction financière Le Responsable comptable La Directrice financière Le Secrétaire général