Cabinet de recrutement crée en 2017, Hyra Conseil est né du partenariat entre Laura et Audrey, Consultantes en recrutement dans les métiers de la comptabilité et finance depuis plusieurs années.
Aujourd'hui, Hyra Conseil se positionne comme un véritable partenaire pour ses candidats. Nous sommes à votre écoute dès le début de votre recherche et ce jusqu'après votre prise de poste.
Nos partenaires et nos méthodes de travail nous permettent de vous proposer des postes différents et adaptés à vos attentes sur l'ensemble de la région parisienne.
Afin de vous offrir l'accès le plus pratique possible pour venir nous rencontrer, Hyra Conseil est situé dans le quartier des affaires du 9ème arrondissement. Créé il y a plus de 20 ans, notre client est un groupe français dans l'industrie du retail et plus précisément du luxe se développant à l'international.
Dans le cadre d'une création de poste, nous sommes à la recherche de leur futur ASSISTANT ADMINISTRATIF ET COMPTABLE H/F pour un poste à pourvoir dès que possible en CDI.
Vous rejoindrez leur siège basé à proximité des Champs Elysées (Franklin D. Roosevelt).
Rattaché(e) à la DAF, vous intègrerez une équipe composée de 5 personnes.
Vos missions seront les suivantes :
Administratif :
- Secrétariat général (commande de fournitures, gestion des coursiers, du courrier, location de matériel)
- Gestion de la relation avec les prestataires (choix, suivi, mise en concurrence)
- Gestion de la flotte téléphonique
- Réservation voyages et restaurants
- Aide à l'organisation des événements (déjeuner / diner / séminaire)
- Déclaration et suivi des sinistres auprès des assurances + colis perdus du eshop
Gestion :
- Clôture financière : être garant de la traçabilité des flux financiers des clôtures de ventes Online
- Analyse des commandes non encore remboursées pour transmission au SAV
- Élaboration de la clôture financière en lien avec le responsable comptable + cohérence avec la comptabilité
- Analyse de la packing list remise à la marque en lien avec la logistique
- Alimentation des tableaux ADV jusqu'au KPI'S et retours clients
- Aide à l'élaboration des situations et bilans comptables
- Déclarations des charges fiscales et sociales
- Inventaires fournitures
- Traitement, contrôle et analyse d'états de charges directes et indirectes
Le poste et les missions sont évolutifs.
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