Assistant junior ressources humaines

Assistant Débutant

Découvrez l'opportunité d'acquérir une expérience professionnelle enrichissante au sein d'une équipe internationale engagée dans la transition énergétique.

* L'assistant(e) travaillera avec plusieurs équipes au sein des laboratoires.
* Ils/elles utiliseront plusieurs logiciels et outils collaboratifs sur lesquels ils/elles seront formés.
* Ils/elles travailleront en collaboration avec d'autres assistantes du département ainsi que de la division.

Nous recherchons pour une durée de 12 mois, un.e Assistant.e débutant.e - Secrétariat F/H. Ce contrat vous permettra d'acquérir une année d'expérience professionnelle tout en étant formé aux spécificités de votre métier.


Missions:

* L'organisation des déplacements en France ou à l'étranger
* Organisation de réunions et d'évènements
* Réalisation des notes de frais
* Diffusion et stockage des rapports et mémos
* Organisation des réunions, des évènements et gestion des agendas
* Diffusion des informations internes
* Gestion des EPI
* Demandes de maintenance technique
* Gestion des envois de colis
* Commandes de fournitures de bureau
* Contribution à la réalisation de certains projets


Pourquoi postuler ?

Votre profil est idéal si vous êtes :

* Récemment diplômé(e) d'une formation orientée gestion administrative / secrétariat
* Able à anticiper et prioriser des demandes selon leur degré d'importance