Gestionnaire du classement et de l'archivage (h/f)

Contexte du recrutement et définition de poste

Au sein de la Direction Expertise Statutaire et Projets, le groupe Modernisation et Services Numériques a pour mission de moderniser les outils numériques, de gérer les dossiers de retraite, les campagnes d’avancement et les dossiers individuels des agents.

Vous serez en charge d’assurer la gestion, le classement et l’archivage des dossiers individuels, ainsi que de préparer ces dossiers en vue de leur numérisation.

Vos missions principales seront :

* Le classement des dossiers individuels des agents :

- vous veillerez à la bonne tenue des dossiers individuels pour la partie carrière et cessation d’activité,

- vous participerez au référencement et au rangement des dossiers individuels.

* Le classement des correspondances et des actes dans les dossiers individuels :

- vous classerez les fiches d’évaluation dans les dossiers individuels.

* Le trie et la préparation des dossiers administratifs pour la numérisation :

- vous épurerez les dossiers administratifs des documents inutiles (doublons, courriels, etc.),

- vous retirerez les agrafes des arrêtés et les classerez chronologiquement,

- vous demanderez, si nécessaire, aux gestionnaires les arrêtés ou fiches d’évaluation manquants,

- vous transmettrez les pochettes à votre responsable, puis, au retour de la numérisation, vous classerez le dossier à son emplacement.

Conditions de travail :

- Cycle de travail : 37h30 heures sur 5 jours + 14 jours de RTT (journée de solidarité déduite)

- NBI : NON

- Groupe RIFSEEP : 6

- Accès Tramway T1 : Arrêt "Opéra Vieille Ville"

- Possibilité de stationnement gratuit : NON

- Temps partiel possible : NON

- Travail en open-space : NON

- Accessibilité PMR : OUI

- Télétravail : NON

NOUS REJOINDRE – NOS ATOUTS

- 39 jours de congés pour un temps plein (25 jours de congés annuels + 14 RTT) 25 jours de congés pour un temps plein 35h, sauf temps de travail annualisés.

- Prise en charge des frais de transports en commun à hauteur de 75% (Réseau Lignes d’Azur et SNCF) et forfait mobilités durables.

- Avantages du comité d’œuvres sociales : voyages, coupons sports, chèques vacances, de rentrée, tarifs préférentiels dans des complexes sportifs, cinémas, pour les activités des enfants, bons d’achats pour mariages, PACS, naissances, adoptions…

- Participation employeur à la mutuelle santé et au contrat de prévoyance collectif.

- Gratuité des musées et du Parc Phoenix pour les résidents métropolitains.

- Carte ou Tickets Restaurant (valeur faciale 10€), sauf pour les Directions opérationnelles ayant déjà un self ou une cantine.

- Formations et perspectives d’évolution tout au long de la carrière via des services dédiés (service Formation, Ecole des cadres).

Profil recherché

Ce poste est ouvert à un agent de catégorie C de la filière administrative.

Domaine de diplôme : Diplôme de niveau BEP/CAP à Bac Pro en gestion administrative, secrétariat et/ou ressources humaines.

Expérience : Expérience souhaitée sur un poste similaire en collectivité publique ou en établissement public.

Compétences :

- vous maîtrisez le progiciel de carrière HR ACCESS,

- vous utilisez avec aisance les bases de données et les tableurs, notamment Excel.

Qualités recherchées :

- vous êtes organisé, méthodique et rigoureux,

- vous êtes à l’écoute et disponible,

- vous faites preuve de discrétion et de confidentialité,

- vous savez travailler à la fois en équipe et de manière autonome.