Assistant-e administratif-ve et paie

Fondé en 2013, Menco est un acteur national de l'emploi (intérim, CDD, CDI et CDII). Dans nos 35 agences, les experts en recrutement Menco accompagnent entreprises et demandeurs d'emploi avec bienveillance et réactivité. Nous sommes soucieux d'apporter à nos clients, ainsi qu'à nos collaborateurs et futurs collaborateurs une écoute active, afin d'optimiser la définition de leurs besoins et de permettre la réussite de nos missions de recrutement. Nous développons ainsi une véritable relation de confiance, ce qui garantit la pérennité de notre partenariat. Vous attendez de votre mission professionnelle qu'elle soit à la hauteur de votre talent et de vos envies Chez Menco, nous sommes convaincus que chacun mérite un emploi à la hauteur de son ambition. Bâtiment, travaux spéciaux, industrie, transport et logistique, tertiaire ou médical : votre talent nous unit !

Description du poste et Missions

Fondé en 2013, MENCO est acteur national de l'emploi (intérim, CDD, CDI et CDII). Menco accompagne entreprises et demandeurs d'emploi avec écoute, bienveillance et réactivité.

Nous recherchons dans le cadre du développement de notre Pôle Administratif situé au siège de MENCO à Bouguenais un-e :

Assistant-e Administratif(ve) et paie.

Vous intégrerez l'équipe de Camille, Responsable du Pôle administratif, composée de quatre collaboratrices pleines d'énergie et de professionnalisme. 

Dès votre arrivée, vous bénéficierez d'un accompagnement en binôme afin d'être formé-e aux méthodes et aux outils de l'entreprise, facilitant ainsi votre montée en compétences et être pleinement opérationnel-le. 

Vos missions s'articuleront autour des axes suivants :

• Gestion administrative des contrats, établissement des contrats intérimaires, DPAE, saisie des absences, acomptes.
• Gestion de la paie des intérimaires, saisie des EVP et relevé d'heures, vérifier et transmettre les bulletins de paie, générer les fichiers d'acomptes et paie, clôturer les paies.
• Facturation et gestion client, suivi des éléments de facturation et relances clients, émission des factures, devis, proforma, avoirs, suivi des tableaux de bords.
• Veille réglementaire et conformité, vérifier la conformité des contrats, conseil administratif et législation du travail temporaire de 1er niveau aux équipes en agences.

Ce poste vous est proposé en CDI, à temps plein (du lundi au vendredi : 08h30 - 12h / 14h - 17h30), et ouvert à tous talents, quels que soient votre âge, genre, origine, situation de handicap ou parcours.

Avec un salaire fixe selon profil et compétences (fourchette entreprise).

Titre restaurant

Mutuelle prise à 50%, Prévoyance prise à 100%

Processus de recrutement :

Envoyez nous votre Cv, après une présélection des candidats, vous serez contacté-e pour un premier échange téléphonique,

A l'issue du 1er contact, vous serez amené-e à répondre à des tests métiers et de personnalité.

Par la suite, vous passerez un premier entretien en présence de Camille suivi d'un entretien final en présence de Camille et de la Direction.

Profil recherché

Vous êtes issu-e d'une formation en RH ou en paie, vous justifiez d'une première expérience dans l'administratif et, idéalement, vous avez une connaissance du secteur de l'intérim.

Dotée d'un excellent sens du relationnel, vous êtes à l'écoute, fiable et discrète, avec une forte capacitée d'organisation et d'adaptation, vous garantissez le bon fonctionnement des processus RH et paie au quotidien.

La connaissance du logiciel TEMPO serait un plus.

Si vous n'aimez pas le travail en équipe et que vous n'avez pas la capacité à vous adapter à l'imprévu, le poste ne répondra pas à vos attentes.