Prendre en charge et assurer le suivi de l'ensemble des dossiers transmis Engager les procédures contentieuses adéquates et en assurer la gestion administrative et le suivi jusqu'à leur terme ; Analyser les dossiers confiés et déterminer la procédure adaptée en fonction de la situation : impayés locatifs, occupation sans droit ni titre, succession vacante, litiges techniques, troubles de voisinage ; Engager en lien avec les prestataires et intervenants les procédures adéquates en vue de l'obtention d'un titre exécutoire ; Rédiger et/ou participer à la rédaction avec les prestataires des actes de procédure (assignation, requêtes) et veiller à leur suivi ; représenter le bailleur aux audiences devant les juridictions compétentes pour l'obtention de titre exécutoires ; Engager en lien avec les prestataires et intervenants (prestataires de recouvrement, Commissaires de Justice, Avocats) les mesures propres à faire exécuter les décisions de justice et surveiller l'application et le résultat de ces mesures ; Garantir la conformité des procédures de voies d'exécution, le respect des formalités et des échéances ; Etablir les demandes de recours en indemnisation auprès de l'Etat et en assurer le suivi ; Mettre en place une relation personnalisée avec les locataires (entretiens face à face, entretiens téléphoniques) afin de les mobiliser sur la mise en place d'un plan d'apurement ; assurer leur suivi ; Gérer et suivre les dossiers de surendettement dans le respect des délais (courriers de réponse à la Banque de France, transmission d'un avis motivé et de contestation éventuelle, effacement de dette) ; Traiter les factures des prestataires (Commissaires de Justice, avocats) : les contrôler, valider, procéder à l'imputation des frais récupérables sur les comptes et plus largement gérer un budget ; Mettre à jour les tableaux de bord de suivi d'activité et rendre compte régulièrement de ladite activité auprès de sa hiérarchie ; Procéder à la numérisation des pièces de procédure ; Apprécier les passages en perte, les faire valider par le responsable du service contentieux et les faire inscrire dans le tableau de suivi ; Procéder à l'archivage des dossiers soldés ou passés en perte. Communication / Interface : Prendre en charge les relations avec : Les locataires en phase contentieuse ; Les cabinets d'avocats, les études de Commissaires de Justice et les sociétés d'enquête ; Les partenaires institutionnels (services de l'Etat, services sociaux des collectivités locales et territoriales, tutelles, employeurs, ) ; Collecter les informations nécessaires auprès des différents partenaires et des autres services de Coop Ivry Habitat au traitement et à l'actualisation des dossiers contentieux ; Cette liste n'est pas exhaustive et peut s'adapter en fonction de l'évolution des missions ou des objectifs dévolus au pôle ou à la fonction.
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