Vous occupez ce poste pour la Direction de l'International et à ce titre, les missions principales seront les suivantes :
* Gérer l'agenda et organiser les déplacements du Directeur à l'international :
* Préparer et gérer administrativement les déplacements à l'international pour le Directeur et les collaborateurs du service : réaliser les formalités administratives (Visa, Esta.)
* Optimiser ses déplacements dans le temps et dans le respect du budget alloué
* Être l'interface avec l'administration dans le cadre de la politique de voyage
* Initier et suivre les demandes de remboursement de frais en lien avec notre service de contrôle de gestion
* Être l'interlocuteur des filiales dans le cadre de ces déplacements
* Assurer l'organisation et la gestion administrative du service :
* Analyser, hiérarchiser et diffuser les informations (téléphone, mails, courriers).
* Réaliser les travaux de secrétariat : rédiger et mettre en forme des documents, concevoir et formaliser des supports écrits
* Préparer et mettre en forme des dossiers, actualiser les données et contrôler les échéances.
* Réaliser et suivre les commandes, factures et budgets.
* Organiser les réunions et événements :
* Planifier et organiser les réunions intra et extra directions.
* Rédiger les comptes-rendus et constituer les dossiers nécessaires.
Vous êtes impérativement bilingue en anglais et possédez une expérience significative similaire d'au moins 3 années.
Vous êtes également titulaire des qualités suivantes :
* Capacité rédactionnel
* Capacité d'analyse et de synthèse
* Réactivité
* Disponibilité et souplesse
* Maitrise des procédures de Visa, Esta etc.
* Maitrise des procédures de remboursement de frais
* Très bonne aisance sur les outils informatiques
Le poste sera basé à Paris (75012) et la rémunération sera comprise entre 50 et 60K€ annuel brut.
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