NAOS, acteur international majeur du Skincare, recherche un(e) Assistant(e) deDirectionen alternance à partir de septembre.
Vous serez directement rattaché.e à l'Assistante de Direction* vous l'accompagnez au quotidien dans l'organisation de son activité et de ses missions.
*Assistante de 5 Directeurs : Communication | Digital | Marque Etat Pur | Marque Institut Esthederm | Marketing NAOS.
Dans ce cadre, vos missions principales seront les suivantes :
- Aide à l'organisation des déplacements des 5 directeurs:Réservation billets de train, vols, hôtels, taxis, voitures de courtoisie.
- Aide à la planification et à la prise de rendez-vous dans des agendas confidentiels, complexes et changeants.
- Aide à l'organisation de réunions (logistique).
- Aide à l'organisation de séminaires annuels, repas d'équipe,workshops internes ou externes :choix et réservationde lieux, des activités, validation de devis, aide à l'organisation logistique et à la communication avec l'agence choisie ainsi que les participants.
- Aide au suivi des factures dans notre logiciel interne :création de la demande, du fournisseur, suivi, saisie dans tableau de bord.
- Aide à l'onboarding des collaborateurs: calendrier d'intégration, fournitures et équipement de bureau, mise à jour des organigrammes.
-Prise en charge des demandes diverses du quotidien et de la vie des équipes :commandes diverses, envoi colis, réservation salle de réunion etc ...
- Création et mise à jour de présentations Powerpoint, tableaux dereportingdivers.
- Stock: inventaire, commande, réassort, rangement.
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