Assistant de formation h/f

L'assistant de formation travaille en étroite collaboration avec la responsable pédagogique de son portefeuille et participe à des activités de soutien pour d'autres portefeuilles en Formation Continue mais également en Formation Initiale. Dans ce cadre, les compétences développées prennent en compte de manière plus prégnante l'assistance aux responsables pédagogiques sur 2 axes :
- le respect des critères de certification Qualiopi
- la gestion de la contractualisation des intervenants ponctuels de l'Ecole de Service Social
Activités principales de la mission :
• Assister les responsables pédagogiques dans l'organisation et le suivi de mise en œuvre de formation (actualisation des tableaux de suivi, production d'alerte…)
• Gérer les relations contractuelles avec les intervenants après de recrutement (préparation des modalités contractuelles – contrat de travail, bon de commande, préparation paie…)
• Suivre la planification des dispositifs de formation et être le relai vers les différents interlocuteurs en coordination avec le responsable pédagogique
• Réaliser le bilan de formation (consolider les données, réaliser la synthèse des données, analyser et produire des bilans par dispositif) – évaluation à chaud, à froid
• Gérer les aspects administratifs des actions de formation : stagiaires, conventions, contrats de scolarité…
• Accueillir, informer, orienter et accompagner les divers publics en formation
• Organiser et sécuriser la recevabilité du dossier de facturation (attestations de fin de formation, contrat de scolarité/convention de formation, bon de commande…) pour établir les factures de formation/scolarité à l'intention des clients
• Administrer et exploiter des bases de données relatives à la scolarité des stagiaires, des étudiants,
• Organiser la logistique des actions de formation en liaison avec les responsables pédagogiques et les intervenants
• Structurer et diffuser l'information sur les dispositifs de formation, les financements