Responsable hiérarchique directe : le Directeur du CCAS, la Directrice du service Maintien à Domicile et l'infirmière coordinatrice du Service Aide à Domicile soins - SAD Soins (ex SSIAD).
Profil : Expérience + de 3 ans
>Bonne connaissance des services du maintien à domicile : évaluation des besoins chez le bénéficiaire / connaissance des instances administratives et les processus d'aide à l'autonomie
>Diplôme : minimum BAC / BTS Souhaitable
Missions détaillées :
>Organiser l'accompagnement des situations
- Recueil et analyse des demandes
- Constituer les dossiers individuels
- Veiller au bon déroulement des interventions et ajuster les modalités en fonction des besoins
- Elaboration avec l'IDEC des tournées
- Collaborer avec les différents partenaires
- Assurer l'interface entre les responsables de service, les professionnels et les usagers (rencontre hebdomadaire situations communes et complexes du service)
- Contribuer ponctuellement à la coordination d'une situation
- Echange régulier sur les situations avec l'équipe soignante
>Compétences et connaissances professionnelles
- Gestion des priorités et des aléas
- Organiser et planifier
- Bureautique et informatique : maitrise texteur et tableur (Word, Excel, Power Point)
- Communication écrite : rédiger, résumer.
- Communication orale : adapter son langage, ses messages au type de public et d'interlocuteur, s'exprimer au nom de la structure
- Capacité d'analyse, de synthèse et d'évaluation des enjeux pour transmission à l'équipe
- Connaissance du secteur médicosocial
- Capacité à actualiser ses compétences
>Assure des tâches administratives
- Assure l'accueil physique et téléphonique (½ journée d'accueil du service de MAD)
- Planifier, organiser des rendez-vous, réunions, déplacement du coordinateur
- En lien avec les autres services du MAD participer à la gestion du comité d'usagers
- Saisir l'ensemble des informations concernant les demandes au sein du logiciel métier
- Compléter et tenir à jour les outils de suivi et d'activité
- Assurer un suivi et l'enregistrement des actes infirmier
- Gérer les conventions
- Démarche qualité
>Qualités professionnelles
- Communication et qualité d'écoute
- Autonomie, sens de l'anticipation et de l'initiative
- Sens du travail en équipe
- Capacité de regard sur sa pratique et de remise en cause.
>Spécificités
- Détachement possible vers un autre service pour assurer un remplacement
- Une demi-journée d'accueil hebdomadaire du service MAD
- Travailler en lien avec les autres assistantes
Temps de travail : temps complet - 35 heures
Permis de conduire B obligatoire
Astreinte du service par roulement
Lieu de travail / EHPAD de Recouvrance - Saintes
Contrat à durée déterminée de 6 mois dans un 1er temps - Evolution possible
Rémunération : base SMIC - Négociable selon profil et compétences
A pourvoir dès que possible
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