Assistant administratif h/f

Vous aimez transformer des mails et des tableaux Excel en données propres et fiables ? Vous retrouvez un numéro d'intervention plus vite que votre dernier mot de passe ?
Alors, rejoignez notre client, une marque internationale des technologies de l'information adossée à un grand groupe, en tant qu'Assistant Administratif H/F en intérim de 1 mois renouvelable à Aubagne.
À ce titre, vos missions sont :

- Se connecter à l'outil prestataire et à l'outil interne,
- Consulter les dates d'intervention dans un fichier Excel,
- Rechercher dans Outlook le numéro d'intervention correspondant,
- Renseigner le numéro dans l'outil prestataire,
- Mettre à jour SharePoint/le suivi interne et classer les pièces (mails, captures),
- Contrôler la cohérence des informations et alerter en cas d'écart.

Quelques mots sur l'équipe :
L'équipe est composée de profils projets et administratifs qui travaillent en étroite collaboration avec les opérations. Votre manager, responsable d'affaires, est dans l'entreprise depuis plus de dix ans et vous formera aux spécificités des outils et flux.


Profil :
Vous êtes toujours avec nous ? Parfait ! Découvrez ce que nous cherchons :
Vous êtes à l'aise sur Outlook pour rechercher, trier et classer efficacement les mails (objets, dates, pièces jointes) ?
Vous maîtrisez Excel, notamment les filtres et RECHERCHEV, pour croiser des dates et des identifiants d'intervention ?
Vous savez naviguer dans des environnements numériques (SharePoint, outils internes/prestataires) sans vous perdre ?
Vous aimez comprendre le “pourquoi” derrière une info afin d'améliorer la qualité de la donnée ?
Vous venez de répondre oui (ou presque !) à toutes ces questions ?
Alors voici ce que Charly vous propose :

- Poste en intérim basé à Aubagne,
- Rémunération : 2 000 à 2 200 € brut/mois sur 13 mois,
- Tickets restaurant à 12 € par jour travaillé,
- 37 h / semaine — Horaires : 8h-12h / 13h30-17h (vendredi : fin à 16h30),
- Poste à pourvoir dès que possible.

Attention, ce poste n'est probablement pas fait pour vous si vous êtes mal à l'aise avec l'ordinateur et que vous fuyez les tâches répétitives.
Tout est OK ? Il ne vous reste plus qu'une chose à faire : postuler !
Et pour ça, il ne vous faudra qu'un CV et 30 secondes.
Le processus de recrutement :

- Un entretien avec Solène, recruteuse chez Charly,
- Un entretien téléphonique avec le RRH,
- Un entretien avec le responsable d'affaires (votre futur N+1).

Et c'est tout !