MISSIONS
Sous la responsabilité du chef de service, vous pilotez et conduisez les procédures de passation de la commande publique.
A ce titre, vos missions sont les suivantes :
Piloter et conduire les procédures de passation de marché et de commande publique :
1. Vous participez à la supervision de la programmation des procédures.
2. Vous conseillez, apportez une expertise et accompagnez les services prescripteurs dans le montage contractuel à mettre en place en fonction du besoin et sur le choix de la procédure de passation.
3. Vous contribuez à garantir la sécurité juridique de la commande publique (analyse des risques dans la passation et l’exécution des contrats).
4. Vous rédigez des pièces administratives afférentes aux marchés >90k€ (marchés de fournitures, services, travaux ….).
5. Vous validez la passation des actes modificatifs au marché.
6. Vous lancez les consultations et en assurer son suivi.
7. Vous participez à la mise en œuvre des négociations en lien avec le service prescripteur et l’acheteur identifié.
8. Vous procédez à la vérification des rapports d’analyse des offres.
9. Vous assistez aux réunions du Comité d’Optimisation des Achats, des commissions d’appel d’offre et jury de concours…
10. En lien avec le chargé de procédure, vous veillez au bon déroulement de l’achèvement de la procédure (information des candidats, transmission au contrôle de légalité, notification, avis d’attribution…).
11. Vous tenez à jour le tableau de bord interne.
12. Vous participez à la rédaction éventuelle des mémoires en défense en lien avec la direction juridique.
En lien avec la fonction achat et les directions opérationnelles, participer à la mise en œuvre de la politique achat de la collectivité traduite dans son SPASER :
13. Vous veillez à l’intégration des objectifs de développement durable dans les marchés.
Assurer la gestion des outils numériques liés aux processus de la commande publique :
14. Vous administrez MARCO WEB et la plateforme acheteur ATEXO en coordination avec la Direction des Systèmes d’Information et les Cellules Administratives et financières (paramétrage, ouverture des droits, suivi des évolutions ….).
15. Vous accompagnez les utilisateurs, formalisez les process et participez aux éventuels clubs utilisateurs.
16. Vous participez au développement de la dématérialisation des process.
Participer aux projets opérationnels de la collectivité en commande publique et contribuer aux actions d’améliorations:
17. Vous optimisez les pratiques : élaboration de documents types, modernisation et simplification continue des process Marchés Publics, élaboration d’un guide de la commande publique.
18. Vous participez à l’amélioration constante du process achat de la collectivité en lien avec tous les acteurs concernés.
Assurer un rôle de ressources, de conseil, d’appui et de veille :
19. Vous suivez et analyser les évolutions de la réglementation en matière de commande publique.
20. Vous dispensez des formations en interne.
21. Vous apportez une expertise lors de sollicitations d’aide à la décision.
CONDITIONS D’EXERCICE
Travail sur écran - Travail en Open Space
INFORMATIONS ET AVANTAGES DU POSTE
39h-semaine / RTT* / Télétravail*/ Restauration Collective / Participation employeur mutuelle et prévoyance possible* / Prise en charge de l’abonnement de transport à 75% */ Prime de fin d’année* / Accès au Comité des Œuvres Sociales (COS) / Forfait Mobilité / Véhicule de service à disposition / *sous réserve de la règlementation en vigueur au sein de la collectivité
PROFIL ATTENDU
Vous êtes titulaire d’un BAC, de préférence d’un BAC domaine contrats de droit public. Vous disposez de connaissances du fonctionnement des collectivités territoriales et de la réglementation applicable au droit de la commande publique.
Maîtriser les logiciels MARCO WEB et la plateforme acheteur ATEXO est un avantage pour votre candidature.
Une expérience sur un poste similaire est un atout.
Vous êtes capable d’adapter votre discours aux différents interlocuteurs. Vous êtes force de proposition et appréciez le travail en mode projet, vous savez travailler en équipe et en transversalité. Rigoureux, méthodique et organisé, vous disposez de bonnes qualités relationnelles et rédactionnelles. Ayant de bonnes capacités d’analyse et de synthèse, vous savez rechercher l’information et faites preuve de curiosité intellectuelle. Autonome dans votre travail, vous êtes réactif, et capable d’analyser les priorités selon les enjeux. Vous faites preuve d’agilité, de pédagogie et de discrétion.
Recrutement par voie statutaire (titulaires, lauréats de concours) ou à défaut par voie contractuelle
La communauté d'agglomération d'Amiens Métropole souhaite participer à l'effort national d'insertion
en milieu professionnel des personnes handicapées : cette offre est handi-accessible
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