Responsable administratif.ve et comptable

Responsable administratif.ve et comptable, Nord

Détails de l'offre

Famille de métiers : Finances > Gestion et ingénierie financière

Grade(s) recherché(s) : Rédacteur, Rédacteur principal de 2ème classe, Rédacteur principal de 1ère classe

Ouvert aux contractuels : Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires. Un contractuel peut être recruté pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsque aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Temps de travail : Temps complet

Management : Non


Descriptif de l'emploi

Assure la gestion comptable du pôle Affaires Sociales (CCAS, Logement, Formation-Emploi, Seniors, Santé-Handicap). Recueille et traite les informations nécessaires au fonctionnement administratif du service. Assure la gestion financière du service.


Missions / conditions d'exercice

1. Gestion financière du pôle et du CCAS :
* Élaboration des budgets du CCAS : budget principal M 57 et budgets annexes M 22 (SPASAD et EHPAD)
* Garantir la production de l'ensemble des documents budgétaires en M22 (EPRD ERRD annexes) et M57
* Suivi de l'exécution budgétaire pour le CCAS, alerter en cas d’anomalie
* Facturation pour l’EHPAD et le SPAD (aux caisses et aux bénéficiaires)
* Piloter l'exécution budgétaire annuelle en fonctionnement et en investissement, en portant une attention particulière aux ressources et financements
* Elaborer les documents de synthèse des documents officiels et les documents de présentation des différentes étapes budgétaires (DOB, BP, BS, CA)
* Établir des tableaux de bord de suivi, notamment sur la masse salariale
* Formaliser les documents remis aux autorités de tarification et aux financeurs (département et ARS)
* Participer à la recherche de financements nouveaux
* Assurer la qualité de la procédure budgétaire tout au long de l'année
* Assurer la mise en œuvre des différents temps du budget, dans le respect de la réglementation
* Réaliser une analyse du compte administratif (formation du résultat, de mesure)
1. Gestion administrative du pôle et du CCAS :
* Rédiger les actes administratifs (délibérations, décisions, arrêtés)
* Prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers
* Rechercher des informations, notamment réglementaires
* Utiliser l'outil informatique et le logiciel métier du CCAS
* Rédiger des comptes rendus et procès-verbaux de réunion
2. Conseils d'Administration :
* Préparer les séances du Conseil d'administration
* Soutenir techniquement lors des séances
* Rédiger les délibérations du Conseil d'administration et transmission au contrôle de légalité
* Exécuter les décisions du Conseil d'administration
3. Mission secondaire :
* Remplacement de l'agent chargé de l'exécution comptable :
* Analyser et suivre l'exécution budgétaire
* S'assurer de la cohérence de l'exécution budgétaire
* Alerter en cas d'anomalie
* Participer à la définition des mesures correctives


Profils recherchés


Savoir :

* Fonctionnement de la collectivité
* Organisation, organigramme et activités du service
* Logiciels de bureautique
* Connaissance des techniques d'accueil physique et téléphonique
* Règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique (M57 et M22)
* Maîtrise de l'outil EPRD et de ses composantes, des présentations financeurs (CNSA, ARS, Département)


Savoir-faire :

* Communication orale et écrite
* Prendre des initiatives
* Suivre des dossiers de façon autonome et rigoureuse, informer sa hiérarchie en cas de problème
* Techniques d'élaboration du budget, de suivi financier et d'analyse financière
* Maîtrise des outils de pilotage financier (tableaux de bord...)


Savoir-être :

* Organisation, rigueur
* Discrétion et sens de la confidentialité
* Sens des responsabilités
* Autonomie
* Diplomatie
* Capacité d'initiative
* Bon relationnel
* Sens du service public
* Réserve professionnelle
* Implication dans la vie du service
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