Informations générales
Létablissement Dassault Aviation de Mérignac est un site stratégique du Groupe qui rassemble plus de 3 collaborateurs.
Dédié à lassemblage final, aux essais et à la livraison des avions Falcon et Rafale, le site regroupe de nombreuses expertises couvrant lensemble du cycle de vie de ses avions: développement technologique, études et industrialisation, production, contrôle qualité, essais sol et mises en vol, soutien et support client.
Il accueille également des fonctions support essentielles telles que les achats, linformatique, les ressources humaines et la maintenance des infrastructures.
Rejoindre le site de Mérignac, cest intégrer un environnement industriel de haute technologie et contribuer à des programmes aéronautiques à rayonnement international.
Au sein de la Direction Générale de la Qualité Totale (DGQT), vous serez rattaché(e) au Responsable du département Structure Aménagements & Produits du soutien (SAPS) à Mérignac. La personne en charge de ce poste assure de façon mutualisée au profit de toutes les entités de la DGQT :
Pour une partie de son temps, les activités d'assistante, en relation avec les autres assistantes de la Direction
Pour une autre partie de son temps, des activités de Correspondant Informatique Utilisateurs
Et enfin, des activités de maîtrise documentaire.
Assistanat :
Gestion des déplacements et des notes de frais associées
Gestion et établissements de notes et documents structurés
Réservation des salles de réunions
Gestion des fournitures
Classement et archivage
Filtrage téléphonique
Maîtrise documentaire :
Mise à jour des bases de données du service
Diffusion de la documentation qualité fournisseurs
Suivi des prestations de traductions du référentiel qualité
Création et tenue à jour de tableau de bord / indicateurs du SMQ
Correspondant Informatique Utilisateurs :
Recueillir et transmettre vers la Direction Générale du Système d'Information (DGSI) les besoins en matériels et logiciels informatiques accompagnés de leur justification
Gérer les autorisations d'accès aux répertoires et aux applications
Préparer, planifier et coordonner les changements des postes ou équipements (pour une nouvelle installation, un retrait d'installation, une modification ou déménagement)
Fournir un conseil de proximité : utilisation d'outils informatiques, ou diagnostic sur incident
Assurer l'interface « administrative » et technique entre les utilisateurs de DGQT et DGSI
Diffuser les informations impactant les services du SI ou modifiant l'utilisation des postes de travail
Regrouper les prévisions d'investissements informatiques pour l'année à venir
Gérer le parc informatique et les logiciels utilisés
COMPÉTENCES TECHNIQUES (SAVOIR FAIRE)
Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office)
Aptitude à prendre en main les logiciels spécifiques à la fonction (Documentum, Ulysse, AdminTools, ITASM, )
QUALITÉS PERSONNELLES (SAVOIR ÊTRE) :
Capacité d'organisation des multiples activités du poste
Sens de l'écoute et du service,
Diplomatie
Respect de la confidentialité des informations
Rigueur
Sens de l'analyse et de synthèse
Autonomie
Goût du travail en équipe
Facultés d'adaptation
Gestion des priorités et des urgences
Appétence pour les sujets informatiques
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