Assistant marchés publics - dalqh f/h

Informations générales Organisme de rattachement Hôpital Bicêtre Référence APHP_2025-15305 Date de début de diffusion 13/03/2025 Date de parution 08/03/2026 Localisation Le Kremlin-Bicêtre Cedex Nature de l'emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / Métier Achat - Acheteuse spécialisée / Acheteur spécialisé Intitulé du poste Assistant marchés publics - DALQH F/H Description du poste - Vérifier la régularité de la fiche de renseignements, prendre connaissance des pièces techniques, vérifier la cohérence de l'ensemble des documents - Rédiger les pièces administratives à partir de la fiche de renseignements - Rédiger et envoyer les avis de publicité sur les différents supports - Mettre en ligne le DCE sur le profil acheteur - Suivre et traiter les questions des candidats en lien avec le service acheteur - Importer et ouvrir les plis des procédures en collaboration avec le service acheteur - Suivre et enregistrer le dépôt des offres - Créer et transmettre les rapports d'analyse des offres - Elaborer et rédiger des procès-verbaux de commission d'appel d'offres et les rapports de présentation au CF et à la CCP - Rédiger les courriers aux soumissionnaires - Suivre l’exécution administrative et financière des marchés (ajustements des prix, actes modificatifs) - Saisir les nouveaux marchés et des actes modificatifs dès notification dans SAP (hors DIST) Descriptif du profil recherché Pré-requis : Bac 3 à Bac 5 formation en droit requise Expérience professionnelle souhaitée dans le domaine : une expérience de 2 ans minimum dans le domaine des marchés publics serait un plus Connaissances particulières : - Maîtrise des outils bureautiques Microsoft Office et de la messagerie électronique Microsoft Outlook, SAP - Utilisation courante intranet/internet (plateforme de dématérialisation des marchés publics…) - Connaissances comptables et juridiques et plus particulièrement des règles de la commande publique Qualités professionnelles requises : - Forte rigueur - Réactivité - Qualités organisationnelles, supports logistiques - Qualités relationnelles : avec l'ensemble des référents des marchés à passer, avec les agents de la Cellule des marchés ainsi qu'avec l'ensemble des interlocuteurs extérieurs - Bonne expression orale et écrite - Diplomatie - Capacité à s'organiser et à gérer les priorités - Disponibilité - Loyauté et valeurs professionnelles - Sens aigu de la discrétion et de la confidentialité professionnelle Localisation du poste Europe, France, Île-de-France, Val de Marne (94)