Référent administratif et financier

À propos de nous

* Depuis sa création en 1973, l’Université Lumière Lyon 2 porte une vision forte et exigeante de l’Enseignement supérieur et de la Recherche. Elle est animée par un esprit et des valeurs qui font aussi sa marque de fabrique : humaine et humaniste, engagée et solidaire, démocratique et citoyenne. Membre fondateur de la Comue Université de Lyon, l’Université Lumière Lyon 2 accueille sur ses deux principaux campus près de 30 000 étudiants de la Licence au Doctorat.


Mission

L'Université Lumière Lyon 2 recrute un ou une gestionnaire administratif et financier au sein de la Direction Sciences et Société (DISS)

La direction Sciences et société comporte des activités de médiation scientifique, l’animation des pôles de spécialité, la Boutique des sciences, le Musée des Moulages, le service commun de la formation continue, l’Université de Tous Ages et l’incubateur.

Il ou elle réalise et suit les activités des actes administratifs, financiers et juridiques des projets de la direction rapprochée : Médiation scientifique, Boutique des sciences, animation Pôles de spécialité), et en soutien de l’Université Tout Age (UTA), le musée des Moulages (MuMo) ainsi que l’incubateur.



ACTIVITÉS PRINCIPALES

* Instruction et suivi de dossiers spécifiques en vérifiant la conformité règlementaire : suivi des pièces administratives dans les demandes de subventions, partenariats

* Création et suivi des bons de commande, des annexes juridiques : création fournisseur, service fait, suivi recette, rédaction annexe achat complexe (SIFAC)

* Gestion et suivi du budget : création de tableaux de bord, dépenses, et des recettes (prestations, subventions, financement projet de type ANR

* Préparation des éléments pour les BR, les BI et les bilans: proposition d’indicateurs de suivi

* Création et suivi des conventions (AIRs)

* Gestion des vacations (TIMI), des gratifications de stages Boutique des sciences ou pour la direction

* Création et suivi des missions des agents DiSS resserrée et des enseignants, chercheurs, étudiants internes à Lyon 2 ou invités (NOTILUS)

* Suivre l'évolution de la réglementation sur les procédures d’achat, des marchés publics, de la politique des déplacements, de la politique RH des vacataires/stages et partager les informations avec ses collègues

* Classer et archiver les pièces administratives, financières et juridiques.



Profil


Poste de catégorie B ouvert aux titulaires et contractuels


SAVOIRS GÉNÉRAUX, THÉORIQUES OU DISCIPLINAIRES

Connaissance générale de la réglementation juridique, administrative et financières relatives aux établissements publics



SAVOIRS SUR L’ENVIRONNEMENT PROFESSIONNEL

Connaître l’organisation et les circuits de décisions de l’établissement

Connaître la structure budgétaire, comptable et analytique de l’établissement



SAVOIR-FAIRE

Maîtrise des logiciels de bureautique

Maitrise des plateformes (SIFAC, CHORUS, TIMI, AIRs, NOTILUS)

Bonne expression écrite et orale



COMPORTEMENTS ATTENDUS

Rigueur/fiabilité

Discrétion et confidentialité

Autonomie

Sait s’organiser

Sait travailler dans un cadre institutionnel

Aisance relationnelle

Candidatures (lettre de motivation et CV) à adresser au plus tard le 14 novembre 2025

Poste à pourvoir le 05 janvier 2026



Poste à temps complet 100% (37h30 par semaine)

Poste de catégorie B ouvert aux titulaires et non titulaires dans le cadre d'un CDD renouvelable