Assistant(e) bureau d'études (h/f)

Missions
* Faire la veille AO (via les plateformes idoines) voir procédure prise d'affaires système ISO / + suivi des additifs DCE
* Tenir à jour le planning prise d'affaires
* Constituer les dossiers PROJETS et compléter la fiche d'analyse
* Tenir à jour les dossiers de candidature d'appels d'offres (CERFA commande publique, attestations légales)
* Editer, sur demande, les devis via l'ERP ADCI (Solutions BTP)
* Tenir à jour les documents commerciaux (carte de présentation entreprise, cartes d'identités chantier, références travaux)
* Tenir à jour les CV des équipes (transmis dans les dossiers AO)
* Tenir à jour et alimenter les plateformes de dépôt de documents légaux : "Attestations légales", "e-attestations
* Gérer les qualifications professionnelles (carte professionnelle FNTP et attestations de travaux)
* Mettre les études à disposition, sur demande, sur les logiciels d'étude de prix (Pentagone et QDV)
* Constituer le dossier administratif et références en phase d'appels d'offre
* Relecture et vérification des parties technique et financière de l'offre transmise par les conducteurs de travaux ou le bureau d'études
* Déposer les offres (plateformes publiques et privées) selon le cahier des charges (règlement de consultation, CCAP et autres pour les marchés privés) dans le délai imparti
* Transmettre les dossiers aux partenaires lorsque offre en groupement
* Suivi des demandes et négociations, et dépôt des offres négociées/réponses aux demandes dans le délai imparti
* Récupérer toutes notifications transmises via les plateformes y compris concernant les phase travaux (EXE, OS, attribution, reconduction, etc.)
* Participer aux consultations fournisseurs (encadrées par le BE)
* Echanger avec les parties prenantes
Profil recherché
* Bac+2 minimum (BTS Assistant de gestion ou équivalent),
* Première expérience dans un Bureau d'Études (ou environnement technique) souhaitée,
* Rigueur, sens de l'organisation et esprit d'équipe.
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Rémunération: 31 000,00€à39 000,00€par an
Avantages:
* Intéressement et participation
Horaires:
* Du lundi au vendredi
* Travail en journée
Lieu du poste : En présentiel