ESSMS = établissements et services sociaux et médico-sociaux
Identification du poste
Cadre d'emploi de référence
1. Catégorie B de la filière administrative
Cadre d'emploi d'accès
2. Catégorie B et C de la filière administrative
Positionnement hiérarchique
3. Sous l'autorité du Chef de service
Résidence administrative/Territoire
4. Rodez
Domaine d'activité
5. Autonomie
Missions
Suivi des projets de création, d’extension ou de modernisation des établissements
6. Participe aux visites de conformité avant l’ouverture des établissements et services, rédaction du rapport correspondant
7. Analyse des projets en termes qualitatif et financier pour autorisation, étude des plans pluriannuels d’investissements (PPI), plans globaux de financement pluriannuel (PGFP) des établissements
Suivi qualité du service rendu par les établissements aux usagers
8. Peut être associé à l’analyse des évaluations réglementaires
9. Participe au suivi des CPOM
10. Participe aux missions d’inspections et de contrôles sur site et sur pièces
Tarification et contrôle budgétaire des établissements et services
11. Participe au suivi des CPOM tant sur les aspects budgétaires et financiers que qualitatifs
12. Analyse les écarts constatés entre les prévisions et la réalisation des dépenses et des recettes
13. Réalise la campagne tarifaire annuelle (prix de journée ou dotation) des établissements et lieux de vie du secteur de l’autonomie
Diverses tâches administratives
14. Mise à jour et contrôle des données
15. Réalise diverses tâches administratives (traitement du courrier, mail, archivage)
16. Suit les différentes pièces administratives (arrêtés, autorisation dérogation par exemple)
17. Prépare des notes de synthèse, de présentation des établissements ou lieux de vie
18. Élabore et suit les statistiques en matière budgétaire ou d’activité
Compétences et aptitudes
Compétences métier
19. Avoir de bonnes aptitudes aux relations humaines, d’écoute avec le public et les différents partenaires
20. Capacités d’analyse, rédactionnelles et de synthèse
21. Maîtrise des logiciels bureautiques (Word, Excel, Power Point)
22. Connaissance des outils, supports et méthodologies du domaine
23. Connaissance du contexte règlementaire et du cadre applicable aux ESSMS sur tous les volets (CASF) ou être en capacité de les acquérir
Aptitudes requises
24. Méthodes et techniques de concertation et de négociation
25. Aptitudes relationnelles : écoute, communication, médiation
26. Curiosité intellectuelle et aptitude à la recherche d’informations technique et/ou réglementaire
Conditions d'exercice
Contexte du poste/contraintes
27. Permis B
28. Déplacements fréquents sur le terrain
29. Travailler en transversalité avec l’ensemble des directions et services du pôle et de la collectivité
Poste à pourvoir dans les meilleurs délais. Les candidatures doivent comporter une lettre de motivation et un curriculum vitae.
> Fiche de poste complète en annexe (pour la version mobile, la fiche de poste au format PDF se trouve sous le formulaire de candidature "répondre à cette offre").
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