Dans un contexte de structuration et de digitalisation des processus RH, le/la chef/fe de projet SIRH intervient sur de nouveaux projets d’implémentation de certains outils RH tels que : suivi des entretiens annuels, formation, outil d’onboarding et collaborateur, etc., depuis le cadrage jusqu’à la mise en production.
Pilotage des projets SIRH
· Recueillir et analyser les besoins des équipes RH, managers et collaborateurs ;
· Formaliser les expressions de besoins et cahiers des charges ;
· Participer au choix des solutions SIRH (benchmark, appels d’offres, démonstrations) ;
· Définir le planning, le budget et les indicateurs de suivi et coordonner les parties prenantes internes (RH, IT).
Mise en œuvre et déploiement des outils
· Paramétrer les solutions SIRH (campagnes d’entretiens, parcours d’onboarding, workflows, droits d’accès) ;
· Assurer l’intégration avec les systèmes existants ;
· Organiser et piloter les phases de tests et de recette fonctionnelle ;
· Superviser la reprise et la fiabilisation des données ;
· Accompagner le déploiement et la mise en production.
Conduite du changement et accompagnement utilisateurs
· Élaborer et mettre en œuvre un plan de conduite du changement ;
· Concevoir les supports de formation et de communication ;
· Former les équipes RH, managers et collaborateurs ;
· Assurer le support fonctionnel de niveau 1 et 2 ;
· Recueillir et analyser les retours utilisateurs.
Suivi, amélioration continue et reporting
· Suivre les indicateurs de performance et d’usage des outils SIRH
· Proposer et piloter les évolutions fonctionnelles
· Documenter les processus et les paramétrages
Conformité et sécurité
· Veiller au respect des obligations légales et réglementaires (RGPD, confidentialité des données)
· Garantir la qualité, la fiabilité et la sécurité des données RH
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