L'entreprise de travaux publics LAGARDE et LARONZE, PME de 120 salariés située en Dordogne cherche un assistant administratif H/F pour son site de Sanilhac.
Vous prenez en charge l'accueil téléphonique et tous les aspects administratifs liés à la fonction (Gestion des appels d'offres, appui comptable et RH).
Vos missions principales :
Gestion des appels d'offres de travaux publics
* Monter les dossiers de candidatures
* Rédiger les pièces administratives nécessaires
* Vérifier leur parfaite adéquation à l'ensemble des exigences du cahier des charges
* Compiler et mettre en forme les offres en intégrant les pièces techniques et financières
* Suivre toutes les phases de la procédure jusqu'à la contractualisation.
Appui comptable :
* Réalisation de bons de livraisons (sur matériaux de la plateforme de recyclage uniquement),
* Devis
* ·Facturation
Appui RH:
* Réaliser des saisies sur la gestion des temps
* Mise en forme de documents RH et de procédures
* Contrôle de gestion des heures des intérimaires
Votre profil :
Vous avez une formation de niveau Bac +2/3 : BTS, DUT, gestion administration.
Vous êtes a l'aise avec l'informatique et avez une maitrise du Pack office. La connaissance du logiciel SPIGAO serait une plus.
Vous disposez d'une expérience de deux ans minimum dans la gestion administrative idéalement dans le domaine des travaux publics. La connaissance des appels d'offres serait un plus.
Votre réactivité, votre rigueur et votre capacité d'adaptation seront des atouts pour réussir sur la fonction proposée.
Possibilité de formation sur la gestion des appels d'offres.
Contrat à durée indéterminée 39h/semaine
Salaire à négocier selon expérience.
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Rémunération : à partir de 26 000,00€ par an
Programmation :
* Du lundi au vendredi
* Repos le week-end
* Travail en journée
Lieu du poste : En présentiel
Experience: Expérience exigée
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