Dipn78 - assistant(e) de direction

Informations générales Référence BA078PNB -119668 Date limite de candidature 31/12/2026 Versant Fonction publique d'Etat Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels Domaine et métier Direction et pilotage des politiques publiques - Assistante / Assistant de direction Type de poste Administratif Statut du poste Vacant Intitulé du poste DIPN78 - Assistant(e) de direction Description du poste Groupe RIFSEEP 1 Vos activités principales Secrétariat de direction : - suivi des agendas des directeurs - suivi des réunions, des déplacements - accueil téléphonique et physique des interlocuteurs - diffusion d’informations par courriel - gestion des lettres de félicitations et décorations aide à l’organisation des cérémonies - préparation et diffusion des permanences DIPN chefs de services trimestrielles Secrétariat état-major : - gestion de proximité concernant les RH (GesTT Dialogue) Votre environnement professionnel Activités du service Secrétariat de direction et de l’état-major départemental de la DIPN 78 Composition et effectifs du service Le secrétariat se compose de : - 2 secrétaires administratifs - 1 adjoint administratif Liaisons hiérarchiques Le directeur interdépartemental de la police nationale Liaisons fonctionnelles DGPN/CG/DIPN78/DIRECTION Conditions particulières d'exercice Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions Une bonne connaissance des outils informatiques LIBRE OFFICE – EXCEL – WORD ; Rigueur, discrétion, organisation et disponibilité ; régime hebdomadaire 40h30 (25 CA/29 RTT), horaires variables Qui contacter ? La responsable du bureau des ressources humaines et l’adjointe : 01 39 07 17 61 / 01 39 07 17 62 mail : dipn78-so-mobmi@interieur.gouv.fr Liste des pièces requises pour déposer une candidature : Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses : - lien pour les candidats : https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf Descriptif du profil recherché Vos compétences principales mises en œuvre Connaissances techniques Avoir des compétences en informatique - bureautique - niveau pratique requis Connaître l'environnement professionnel - niveau pratique - requis Savoir-faire Savoir travailler en équipe - niveau pratique - requis Avoir l'esprit de synthèse - niveau pratique - à acquérir Savoir s'organiser - niveau pratique - requis Savoir-être avoir le sens des relations humaines - niveau pratique - requis savoir communiquer - niveau pratique - requis savoir accueillir - niveau pratique - requis Vos perspectives : Les compétences mises en œuvre sur le poste permettent d’acquérir des connaissances variées dans le domaine de l’assistanat de direction et des ressources humaines. L’expérience acquise permet de faciliter la préparation aux examens professionnels et concours internes. Durée attendue sur le poste : 3 ans Temps plein Oui Critères candidat Niveau d'expérience min. Non renseigné Documents à transmettre L'envoi du CV est obligatoire Informations complémentaires Informations complémentaires Localisation administrative et géographique / Affectation DIPN 78 – 105 rue des Prés aux Bois, 78220 Viroflay Domaine(s) fonctionnel(s) AFFAIRES GENERALES Code fiche de l’emploi type 1 : ADM005 Assistant de direction REMI FPEADM03 RMFP ERDIR022 - FPDIR038 Fondement juridique du recrutement Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique : 2° de l’article L332-2 Télétravail possible Non Management Non Localisation du poste Europe, France, Ile-de-France, Yvelines (78) Lieu d'affectation DIPN78 – 105 rue des prés aux bois 78220 VIROFLAY Lieu d'affectation (sans géolocalisation) VIROFLAY Date de vacance de l'emploi 01/02/2025 Personne à contacter (mail) dipn78-so-mobmi@interieur.gouv.fr