Assistant - Secrétaire Juridique - CDI (H/F), île-de-france
Créé en 1972, DS Avocats est l’un des premiers cabinets d’avocats français à s’être implanté sur des marchés encore émergents, aujourd’hui moteurs de l’économie mondiale et hubs des échanges internationaux. Le cabinet compte près de 400 professionnels du droit, dont avocats et juristes, spécialisés en conseil et contentieux dans toutes les branches du droit des affaires.
Le cabinet DS Avocats recherche un/une secrétaire juridique. Vos missions :
* Assurer les tâches de secrétariat courantes
* Accueillir physiquement et téléphoniquement
* Enregistrer, trier et dispatcher le courrier
* Rédiger et mettre en forme des documents (courriers, notes, rapports...)
* Planifier et organiser rendez-vous, réunions, déplacements
* Servir d’interface entre votre entité, autres unités et interlocuteurs extérieurs
* Optimiser l’utilisation des services et fournitures
* Réduire les coûts liés aux déplacements (recherche des meilleurs tarifs)
* Frapper des courriers et actes juridiques/judiciaires, sous dictée numérique
* Préparer des dossiers de plaidoirie
* Suivre les procédures via le RPVA
* Ouvrir et suivre les dossiers clients
* Préparer et suivre des tableaux de synthèse pour les clients et contacts
* Archiver et classer les documents
Votre profil :
* Licence professionnelle en activités juridiques ou droit
* Une première expérience sur un poste similaire est souhaitée
* Certificat de Qualification Professionnelle de secrétaire juridique ou diplômes équivalents (universitaire ou technique)
* Formation complémentaire en droit appréciée pour comprendre rapidement les enjeux et le vocabulaire spécifique
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