Responsable administratif et financier h/f

Missions


Le Responsable administratif et financier assure la gestion économique et administrative du centre de formation.


Véritable appui du Directeur de l'établissement, il gère les fonctions « back office » du centre afin que les services et les prestations soient réalisées de manière efficiente et efficace.


A ce titre, il encadre une équipe d'une dizaine de collaborateurs (assistant de formation, agent d'accueil et d'entretien).


Les missions du Responsable administratif et financier sont les suivantes :



Pilotage financier du centre


* Elaborer et suivre le budget du centre, en appui du directeur de l'établissement.
* Assurer le suivi, la conformité et la qualité des données de la comptabilité analytique du centre.
* Gérer au quotidien les caisses locales, en lien avec les Centres de Services Partagés (CSP) comptable.
* Participer à la définition des besoins d'investissements et coordonner leur mise en oeuvre.
* Assurer le reporting auprès de la Direction Finances, Gestion & Services régionale (rapports mensuels et annuels, suivi des commandes, traitement des factures).


Suivi administratif du centre


* Garantir la conformité des justificatifs de production avec les exigences des financeurs, en lien avec les directions régionales.
* Réaliser le reporting de l'activité auprès du comité de direction local.


Gestion de la sécurité et des services généraux


* Analyser les risques professionnels, élaborer et suivre le Document Unique (DU) et le Programme Annuel de Prévention (PAPRIPACT).
* Piloter les contrôles réglementaires et s'assurer du respect des obligations légales.
* Garantir la conformité des processus d'achat et la gestion immobilière, mobilière et informatique du site.
* Organiser et piloter la restauration et l'hébergement, et superviser la maintenance et l'entretien.


Profil


Vous disposez d'une solide culture économique, avez une appétence pour les chiffres et maîtrisez le Pack Office.

Vous faites preuve de rigueur, de réactivité et appréciez le travail en équipe.

Diplômé d'un Bac +2/3 en comptabilité ou contrôle de gestion, avec au moins 3 ans d'expérience dans une fonction managériale similaire.

Mobilité régulière requise sur les sites de Bernes-sur-Oise et Saint-Ouen-L'Aumône (permis B).


Infos complémentaires

Salaire annuel : 41 423 à 41 424 €.


Description de l'entreprise

L'Afpa Île-de-France recrute ! Rejoignez le premier organisme de formation des actifs, avec accès à plus de 200 métiers. Faites partie d'une équipe agile et innovante, motivée par une utilité sociale, pour accompagner les salariés et les publics éloignés de l'emploi.

#J-18808-Ljbffr