Assistant(e) des ventes et de gestion

Description du poste


Votre rôle s'articulera autour des missions suivantes :

Gestion de la Production :

- Création des affaires dans l’outil

- Création des demandes d’achats de sous-traitance

- Contrôle et traitement des commandes clients

- Création nouveaux comptes clients dans l’ERP

- Validation des feuilles de temps collaborateurs (CRA)

- Imputation des coûts sur les affaires concernées (sous-traitances, TRAVEL, NDF, etc.)

- Contrôle de la production du mois et de ses variations (marges) - Contrôle cohérence des encours

- Contrôle de la mise en application des règles groupe (montages projets



Facturation :

- Emission et transmission des factures

- Suivi des encours de facturation et relances managers



Gestion des créances / litiges :

- Mise en place actions de relance pour obtenir les règlements

- Mise à jour des commentaires / réponses de relance dans l’outil POWER BI

- Mise à jour du fichier de contacts clients

- Assurer la remontée des informations auprès des managers concernés

- Gestion des litiges et réclamations

- Suivi des paiements non lettrés, demande de lettrages paiement client

Vous serez accompagné pour développer votre polyvalence, votre esprit d’équipe et votre autonomie. Nous vous formerons à l’utilisation d’outil comme POWER BI, UNIT4 (ERP Groupe)


Qualifications


Ce que nous recherchons chez vous :

Vous êtes diplômé(e) d’un bac et souhaitez préparer à minima un diplôme de Bac+2

Vous utilisez WORD, EXCEL(pack office) et souhaitez monter fortement en compétences sur ces outils.

Vous disposez du permis de conduire et d'un véhicule

Vos principales qualités sont :

* Capacité d'analyse et de jugement,
* Orientation résultats et sens de l’engagement,
* Sens du service et conseil clients,
* Communication et impact,
* Organisation & réactivité


Informations supplémentaires

* Une ambiance de travail conviviale
* Télétravail envisageable

Contact : guillaume.pocheau@scalian.com