Description du poste
Missions
Le service achats marchés a pour mission de programmer, coordonner et sécuriser l'ensemble des achats nécessaires au bon fonctionnement de la Caf du Nord, dans le respect des règles de la commande publique et de la politique achats de l'organisme.
Activités
Au sein du service achats marchés, tes activités seront les suivantes :
1. Accompagner les services demandeurs dans la définition de leur besoin (réunion de cadrage, sourcing, demande de devis…),
2. Conseiller les services sur les procédures marchés publics à engager, contrôler la computation des seuils
3. Contrôler et traiter les demandes d'achat inférieures aux seuils de publicité
4. Rédiger les éléments administratifs constitutifs du DCE (RC, CCAP, AAPC..)
5. Publier la consultation et en assurer le suivi
6. Contrôler la régularité des candidatures reçues et encadrer l'analyse technique et financière des offres réalisées.
7. Participer aux commissions d'attribution des marchés, le cas échéant,
8. Rédiger le rapport de présentation,
9. Rédiger tout courrier de correspondance avec les prestataires (notification, pénalités, reconduction, mise en demeure…)
10. Suivre la qualité d'exécution des prestations
11. Etablir les avenants, contrôler les demandes d'agrément de sous-traitant
12. Vérifier la régularité administrative de l'attributaire avant la signature puis tous les 6 mois
13. Enregistrer dans le système d'information l'exhaustivité des contrats signés
14. Publier les données essentielles et effectuer le recensement des marchés,
15. Mettre à jour les tableaux et outils de suivi d'activité,
16. Participer à la veille réglementaire dans son domaine d'activité
Profil recherché
Vos compétences
Compétences :
17. Maitriser des textes régissant les marchés publics
18. Posséder de bonnes capacités d'analyse et de de synthèse
19. Avoir de fortes capacités rédactionnelles
20. Savoir organiser et planifier ses activités
21. Respecter les règles de confidentialité
22. Maitriser les outils bureautiques (Office )
Qualités attendues :
23. Rigueur
24. Organisation
25. Pédagogie
26. Autonomie
27. Qualités relationnelles (objectifs de satisfaction du client interne)
28. Force de proposition
29. Capacité à travailler en équipe
30. Transversalité
Votre formation
BAC exigé. Bac dans le domaine juridique et plus particulièrement en marchés publics est souhaité dans le but d'intégrer un M1 ou M2 dans le domaine juridique.
Une 1ère expérience probante dans la passation de marchés publics est souhaitée.
Le (La) candidat(e) retenu(e) devra s'engager à suivre les formations requises à la tenue de l'emploi.
Informations complémentaires
Informations complémentaires & nos petits plus :
31. Rémunération : à titre indicatif, le salaire mensuel est calculé en fonction du type de contrat (professionnalisation ou apprentissage), de l'âge et du niveau d'étude. Conformément à la convention collective de la Sécurité Sociale, le salaire est calculé sur la base de 14 mois
32. Télétravail possible (dans le respect de notre protocole d'accord)
33. Horaires flexibles (amplitude horaire de 7h à 18h30 avec des plages fixes entre 9h30 et 11h30 puis entre 14h et 15h30)
34. Carte déjeuner (11,52€ par jour travaillé, prise en charge à 60% par l'employeur)
35. Remboursement des frais de transport en commun domicile/travail à hauteur de 75%
36. Mise en place du Forfait de Mobilité Durable (sous conditions)
37. Possibilité de bénéficier des œuvres sociales proposées par le CSE
38. Prime de crèche pour aider à la garde des enfants (sous conditions)
39. Possibilité d'une complémentaire santé avec une participation de l'employeur
Valenciennes :
L'agence de Valenciennes se situe à m de la gare et du tramway.
Vous serez à proximité du centre-ville et de plusieurs restaurants.
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