Secrétaire médical - cdd - centre de santé roch santé

AÉSIO Santé Méditerranée, membre du groupe AÉSIO Santé, est un acteur mutualiste qui gère 37 établissements et services de soins et d'accompagnement, ce qui en fait un acteur de santé incontournable sur les régions Occitanie et Provence Alpes Côte d'Azur. Au quotidien, 1200 professionnels de santé s'investissent pour soigner, accompagner, soutenir et apporter à leurs patients, résidents, clients, des solutions toujours plus innovantes. Face aux enjeux de notre société (vieillissement de la population, développement des maladies chroniques, raréfactions des finances publiques), le groupe mutualiste poursuit son ambition de lutter contre l'inégalité d'accès à la santé et de favoriser l'accès pour tous à des soins de qualité. Depuis 2025, Aésio Santé Méditerranée a été agréée « Entreprise Solidaire à forte Utilité Sociale » (ESUS). Cet agrément, délivré par l'État, confirme la forte utilité sociale de nos activités et reconnaît notre contribution durable au système de santé.

Description du poste et Missions

AÉSIO Santé Méditerranée recrute un(e) secrétaire médical(e) en CDD jusqu'à fin mai au sein de son centre Roch Santé, un établissement en plein centre de Montpellier, situé face à la gare Saint-Roch, proposant une offre de soins complète.

Description du poste: 
 

Les principales missions sont (liste non exhaustive) :

• Assurer l'accueil téléphonique et physique.
• Renseigner et orienter avec courtoisie et professionnalisme.
• Gérer la prise de rendez-vous des patients.
• Assurer l'affichage et la circulation des informations destinées au public et aux collaborateurs.
• Gérer la distribution des urgences tant au plan des appels téléphoniques que des patients qui se présentent.
• Tenir les dossiers des patients à jour.
• Veiller à la parfaite information des patients (délais d'attente, questionnaire médical, documentation, documents nécessaires à une bonne prise en charge…).
• Enregistrer et/ou contrôler les documents administratifs (état civil, ouverture des droits…).
• Surveiller et reporter le niveau des stocks de consommables.
• Veiller à l'image de l'entreprise en faisant preuve d'un service de qualité, de bienveillance et de positivité.

Sous quelles conditions:

• CDD à temps complet sur 4 jours 

Profil recherché

Issu(e) d'une formation spécifique en secrétariat médical et/ou d'une première epérience professionnelle réussie.

Vous maitrisez les outils informatiques (pack office, web, logiciels métiers) et vous avez les compétences techniques pour mener à bien les missions qui vous sont confiées.

Vous savez travailler en équipe en étant force de proposition, impliqué(e) et polyvalent(e).

Vous êtes à l'aise avec les relations interpersonnelles grâce à votre sens de l'écoute ainsi que votre patience et vous êtes à l'aise avec l'accueil téléphonique comme physique.

Votre organisation, votre dynamisme et votre réactivité sont des atouts vous permettant de gérer les situations délicates.