PROMAN est un groupe 100% familial, fondé à Manosque en 1990. Si son siège social y est toujours installé, se sont aujourd'hui 1 280 agences qui font travailler chaque jour 100 000 intérimaires dans le monde entier.
Au sein de ce groupe, PROMAN EXPERTISE est le réseau d'agences dédié au recrutement, en intérim et CDI, de profils qualifiés sur les domaines de l'Ingénierie, de l'Informatique et des fonctions Administratives et Support.
Notre bureau d'Aix-en-Provence recrute pour l'un de ses clients, groupe spécialisé en génie climatique, tout particulièrement dans les domaines industriels, un(e) ASSISTANT(E) ADMINISTRATIVE ET COMPTABLE, dans le cadre d'un CDI à pourvoir à Salon de Provence (13).
LE POSTE
Au sein du service « Financier et Administratif » et accompagné par le Responsable Administrative et Financière, vos missions seront les suivantes :
- Assembler, finaliser et expédier les dossiers techniques et administratifs, en identifiant et signalant les contraintes éventuelles.
- Enregistrer et suivre les contrats de maintenance dans le logiciel interne, en maintenant les fiches contrats à jour.
- Ouvrir et suivre administrativement les chantiers Travaux, en saisissant les commandes et en classant les devis acceptés et signés.
- Établir la facturation clients et fournisseurs, incluant le dépôt Chorus, le rapprochement des pièces et la saisie comptable.
- Gérer les relances et le suivi des règlements clients et fournisseurs, en veillant au respect des échéances de paiement.
- Coordonner les interventions techniques via la GMAO, en créant les demandes, en saisissant les heures des techniciens et en traitant les notes de frais.
- Assurer l'accueil téléphonique et le support administratif général, en garantissant la bonne circulation des informations et la prise en charge efficace des appels.
- Assurer la veille et la gestion des appels d'offres maintenance, depuis l'analyse des dossiers de consultation jusqu'à la préparation des pièces administratives.
PROFIL
Vous disposez d'une formation de niveau Bac+2 spécialisée en gestion et/ou comptabilité et bénéficiez d'un expérience professionnelle similaire d'au moins 4 ans.
Vous maîtrisez les principaux outils informatiques (Pack office), et l'environnement d'un ERP.
Vous avez le sens de la gestion des priorités, une grande capacité d'organisation, d'autonomie, de rigueur et d'une bonne aisance relationnelle qui vous permettent de vous intégrer facilement dans une équipe.
Vos anciens collègues vous qualifient de collaborateur rigoureux, fiable et de confiance.
INFORMATIONS
Poste à pourvoir dès que possible
Lieu : Salon de Provence (13)
Horaires : du lundi au vendredi, 39h00/sem.
Salaire = environ 2400 €/mois x 13 mois
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