Dans le cadre de la refonte globale de son Système d’Information des Ressources Humaines (SIRH), Videlio recrute un(e) Chef(fe) de projet SIRH – Maîtrise d’Ouvrage en CDD de 18 mois.
Le poste est rattaché à la Direction des Ressources Humaines (DRH). Il s’inscrit dans un projet structurant visant à moderniser, harmoniser et sécuriser les processus RH du groupe.
Mission principale
En tant que Chef de projet SIRH – Maîtrise d’Ouvrage, vous êtes responsable du pilotage fonctionnel du projet de refonte du SIRH, depuis l’expression des besoins jusqu’à la mise en œuvre et l’adoption des solutions par les utilisateurs.
Vous intervenez côté métier, en interface avec les équipes RH, les éditeurs/intégrateurs et la DSI, sans responsabilité de maîtrise d’œuvre technique.
Responsabilités principales
Pilotage du projet SIRH (MOA)
* Recueillir, analyser et formaliser les besoins métiers RH (RH, Talent, Formation, etc.)
* Rédiger les cahiers des charges fonctionnels et les spécifications générales
* Participer au choix des solutions SIRH et des prestataires (éditeurs, intégrateurs)
* Construire et suivre le planning, le budget et les risques projet
* Organiser et animer les comités projet et comités de pilotage
Coordination et interface
* Être l’interlocuteur privilégié des équipes RH sur le projet
* Coordonner les échanges avec la DSI et les prestataires externes
* Garantir la bonne compréhension des besoins fonctionnels par les équipes techniques
* Assurer la cohérence globale du SIRH et l’intégration avec les autres systèmes
Conduite du changement et déploiement
* Définir et piloter la stratégie de conduite du changement
* Participer à la recette fonctionnelle (stratégie de tests, UAT)
* Organiser les phases de déploiement, de formation et d’accompagnement des utilisateurs
* Produire la documentation fonctionnelle et les supports utilisateurs
Qualité et amélioration continue
* Veiller à la qualité des données RH et à la conformité réglementaire (RGPD, obligations sociales)
* Mettre en place des indicateurs de suivi et de performance du SIRH
* Être force de proposition sur l’optimisation des processus RH
Profil recherché
Formation
* Bac+4/5 (Université, École de commerce, École d’ingénieur, RH ou Systèmes d’information)
Expérience
* Minimum 5 ans d’expérience en tant que Chef de projet SIRH ou Consultant SIRH côté MOA
* Expérience significative de projets de refonte ou de déploiement de SIRH
* Expérience impérative en maîtrise d’ouvrage (et non maîtrise d’œuvre)
* Une expérience en environnement groupe ou multi-entités est un plus
Compétences techniques et fonctionnelles
* Excellente connaissance des processus RH (paie, ADP, gestion des temps, talents, formation…)
* Bonne culture des solutions SIRH du marché
* Capacité à formaliser des besoins fonctionnels clairs et structurés
* Connaissance des enjeux RGPD et conformité RH
Compétences comportementales
* Très bon relationnel et sens du service
* Capacité à travailler en transversal et à fédérer des interlocuteurs variés
* Rigueur, organisation et autonomie
* Pédagogie et capacité à accompagner le changement
* Esprit d’analyse et de synthèse
Conditions du poste
* Type de contrat : CDD 18 mois
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