Secrétaire h/f

Informations générales Organisme de rattachement Direction générale de la sécurité intérieure Référence MINT_BA078ACC-99245 Date de début de diffusion 18/03/2025 Date de parution 12/12/2025 Date de fin de diffusion 31/12/2025 Intitulé long de l'offre Secrétaire Date limite de candidature 31/12/2025 Versant Fonction Publique de l'Etat Catégorie Catégorie C (employé) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / Métier Direction et pilotage des politiques publiques - Assistante / Assistant de direction Statut du poste Vacant Intitulé du poste Secrétaire H/F Description du poste Groupe RIFSEEP : 2 La DGSI est un service de renseignement français relevant du ministère de l’Intérieur. Travailler à la DGSI, c’est être au cœur des enjeux du 21e siècle et participer à la protection des français en mettant ses compétences au service de l’État, à travers des missions telles que la lutte contre le terrorisme et les extrémismes violents, le contre-espionnage, la protection économique et la contre prolifération et la cyberdéfense. Au sein de la Direction Départementale de la Sécurité Intérieure des Yvelines, vous serez plus particulièrement en charge de : Vos activités principales : · Vous assurez l'accueil téléphonique et physique. · Vous suivez, organisez le planning de travail du responsable de service. · Vous mettez en forme des documents et rédigez des courriers. Entrée/sortie du courrier (papier, mails, notes, diffusion, …) · Vous assurez la gestion de proximité au plan des ressources humaines Gestion RH des effectifs du service (congés, stages, maladie, carrière) · Vous suivez des dossiers relatifs au domaine financier ou budgétaire. Gestion administrative du budget Vous gérez les procédures et les moyens alloués afférents aux actes générateurs de dépenses/recettes, identifiez et suivez les engagements de tiers, émettez les titres de recettes correspondant. Vous vous assurez de la conformité expression des besoins/exécution par les services de prestation financière. Vous collectez et analysez les éléments en vue des processus de programmation, allocation et suivi des ressources budgétaires : vous recueillez et synthétisez les demandes budgétaires, répartissez les enveloppes budgétaires. Vous suivez, conjointement avec le contrôleur de gestion, les indicateurs budgétaires et de performance. · Vous prenez en charge la gestion de dossiers se rapportant à des aspects logistiques. Suivi des différents sujets logistiques du service. · Vous gérez la documentation administrative et opérationnelle du service. · Pour assurer vos missions, vous bénéficiez de contacts auprès des différents bureaux de gestion situés en Direction Centrale ainsi qu'au SGAMI, à la PP et en Préfecture des Yvelines. Environnement professionnel Ne peut être communiqué en raison de la confidentialité des missions du service. Conditions particulières d'exercice Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions : · Ouvert à l’ITM : OUI ☐ NON ☒ Montant de l’ITM (sur 3 ans) : NBI : OUI ☐ NON ☒ Nombre de point : Obtention de l’habilitation « Très secret » préalable à la prise de fonction. Nationalité française requise. Pour les titulaires : recrutement par la voie de la mobilité ou du détachement Pour les contractuels : CDD de 3 ans – renouvelable et pouvant évoluer vers un CDI Régime horaire 40H30 avec 54 jours de repos (25 congés annuels et 29 RTT) Formation d’intégration nouveaux arrivants Possibilité d’évolution en interne Action sociale (activités sportives, logements, tarifs préférentiels…) Discrétion, polyvalence, rigueur et disponibilité. Descriptif du profil recherché Vos compétences principales mises en œuvre : Connaissances techniques : Avoir des compétences en informatique - bureautique / niveau maîtrise requis, Avoir des compétences budgétaires et comptables / niveau pratique à acquérir, Savoir-faire : Savoir s'organiser / niveau maîtrise requis, Savoir rédiger / niveau pratique requis, Savoir-être : Avoir le sens des relations humaines / niveau maîtrise requis. Savoir s'adapter / niveau maîtrise requis, Vos perspectives : Ce poste permettra à l’agent d’approfondir ses connaissances et d’évoluer, à terme, vers d’autres métiers de ce domaine. L’expérience acquise pourra être valorisée pour accéder à des fonctions supérieures. Durée attendue sur le poste : 3 ans Temps plein Oui Informations complémentaires Informations complémentaires · Informations candidatures o Toute candidature doit uniquement être déposée via la plateforme dédiée MOBMI : https://ministereinterieur-career.talent-soft.com o Questions processus candidature : § Comment candidater à la DGSI : télécharger le guide du candidat ICI § Mail : liaison-sec78@interieur.gouv.fr § Téléphone : 01.39.49.25.00 o Date limite de dépôt des candidatures : 31/12/2025 o Pièces requises : formulaire de mobilité/recrutement : https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf · Informations emploi o Perspectives : Ce poste permettra à l’agent d’approfondir ses connaissances et d’évoluer, à terme, vers d’autres métiers de ce domaine. L’expérience acquise pourra être valorisée pour accéder à des fonctions supérieures. o Durée attendue sur le poste : 3 ans o Libellé métier RMFP code : Assistant de direction - FPDIR038 o Libellé métier REMI code REMI : ADM004A Fondement juridique du recrutement Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984. Article sur lequel s’appuie le recrutement sur contrat : 2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4) Télétravail possible Non Management Non Localisation du poste Europe, France, Île-de-France, Yvelines (78) Géolocalisation du poste Direction générale de la sécurité intérieure – DDSI VERSAILLES (78) Lieu d'affectation (sans géolocalisation) Direction générale de la sécurité intérieure – DDSI VERSAILLES (78) Date de vacance de l'emploi 01/02/2025