Notre client évolue dans le secteur de l'Energie au sein d'un environnement structuré, engagé dans l'optimisation de ses processus internes et le développement des compétences. Implanté à La Garenne-Colombes, notre client valorise la collaboration, la fiabilité des données et la qualité du service rendu aux équipes internes et aux partenaires externes, tout en offrant un cadre de travail organisé et stimulant. Le poste d'Assistant(e) administratif(ve) consiste à assurer la gestion administrative des activités liées aux achats de formation. L'Assistant(e) administratif(ve) intervient dans un environnement relevant des Services publics de distribution, en lien avec des enjeux propres au secteur de l'énergie et des services associés.MISSIONS PRINCIPALES :
* Analyser les demandes de formation reçues et en assurer la priorisation
* Identifier les bons de commande à créer selon les besoins exprimés
* Collecter les informations nécessaires à la création des bons de commande
* Créer et saisir les bons de commande dans l'outil dédié
* Vérifier la cohérence des données : montants, fournisseurs, TVA et imputations
* Mettre à jour les sessions de formation dans l'outil de gestion associé
* Échanger avec les équipes internes en charge de la formation
* Contacter les organismes de formation pour devis, confirmations et factures
* Réceptionner et contrôler les factures liées aux actions de formation
* Identifier les écarts et engager les actions correctives nécessaires
Type de contrat : Mission d'intérim
Rémunération : 28K€ - 32K€
Localisation : La Garenne-Colombes (92)
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