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Assistant office manager bilingue anglais h/f

Paris
CDI
Progressis
Assistant de direction
De 40 000 € à 50 000 € par an
Publiée le 7 juin
Description de l'offre

Depuis 1999, Progressis recrute en permanence des candidat(e)s débutant(e)s ou expérimenté(e)s, avec ou sans compétences linguistiques afin de proposer des solutions en intérim-CDD-CDI dans 3 familles de métiers :
- Les fonctions supports (Finance / BD / Comptabilité / Services Généraux)
- Les métiers des ressources humaines
- Les métiers du juridique

Nous établissons avec nos clients et nos candidat(e)s un véritable partenariat triangulaire, fondé sur l'écoute et l'expertise, afin de réussir ensemble un recrutement optimal.

Le cabinet est constitué d'une dizaine de consultants travaillant main dans la main et souhaite agrandir son équipe !

http://www.progressis.com/ Devenez le pilier d'une structure à taille humaine, basée dans le 8ème arrondissement de Paris en qualité d'assistant(e) office manager.

Au sein d'un fonds d'investissements, vous travaillez en étroite collaboration avec l'office manager et êtes en charge de :
- L'accueil et téléphonique des visiteurs, leur proposer une boisson et les installer dans les salles de réunion ;
- Répondre aux appels entrants, les filtrer et prendre les messages si nécessaire ;
- Traiter le courrier entrant et sortant ;
- Organiser les appels Teams des équipes ;
- Contribuer à l'organisation et à l'entretien des parties communes du bureau (services généraux)
- La gestion de l'agenda ;
- Organiser les déjeuners de l'équipe
- L'organisation des déplacements (vol/train) et réservation d'hôtels
- Aider à l'organisation d'événements (internes) ;
- Aider à la gestion des documents, des rapports et des présentations ;
- Tenue à jour de la boîte mail du bureau parisien ;
- Aider au recrutement : organiser les entretiens, assurer le suivi.

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