Office manager - senior executive assistant h/f (cdi)

Rejoindre RSM, c’est faire partie d’une aventure humaine et entrepreneuriale qui a permis de positionner le groupe comme 6ème réseau mondial en Audit, Expertise Comptable et Conseil. Notre communauté de 64 000 experts présents dans plus de 120 pays accompagne les dirigeants d’entreprises du secteur privé et public dans leurs projets de transformation organisationnelle et financière, technologique et digitale. En France, nos 1500 collaborateurs interviennent auprès d'une clientèle diversifiée de PME et de sociétés cotées, françaises et internationales. Notre bureau parisien, composé de 600 talents, est organisé autour de 4 pôles opérationnels principaux : Audit, Expertise Comptable, Conseil et Corporate Finance. Nos activités sont en pleine croissance, ce qui multiplie les opportunités d'intégrer nos équipes, de vous y développer et d’évoluer rapidement. Rejoignez RSM et participez à une aventure humaine et entrepreneuriale ! RSM est devenu 6ème réseau mondial en Audit, Expertise Comptable et Conseil grâce à l’engagement de nos équipes. Dans notre bureau de Paris, 600 experts et expertes évoluent au quotidien dans un environnement bienveillant et en constante évolution, où autonomie et prise d’initiatives sont valorisées. Ils témoignent : « Ce qui me plaît chez RSM, c’est que le cabinet place l’humain au cœur de tous nos projets. » — Sihem, Manager. « Je me suis sentie à ma place, écoutée, accompagnée avec une très grande proximité. » — Oriane, Collaboratrice Comptable. Chez RSM, chaque jour est une opportunité de grandir. Nous avons à cœur de faire évoluer nos équipes tout en accompagnant nos clients avec excellence. Ainsi, 95% des collaborateurs nous recommandent. Si vous êtes passionné, ambitieux et prêt à rejoindre une équipe soudée, vous êtes au bon endroit ! Votre rôle : vous serez Office Manager - Senior Executive Assistant H/F pour notre pôle Expertise Conseil Véritable pilier administratif, vous garantissez la fluidité des opérations, la conformité des dossiers et l’efficacité des processus. Bras droit des Associés (une dizaine), vous êtes le garant du bon fonctionnement administratif et opérationnel du pôle Expertise Conseil. Vous structurez, sécurisez et optimisez les processus internes, tout en encadrant une Office Manager Junior. Vous contribuez activement à un cadre de travail sain et engageant et au développement de notre cabinet. En ce sens, votre contribution portera sur les missions suivantes : Suivi des dossiers clients : Vous garantissez la bonne gestion et la conformité des dossiers clients, de l’entrée à la sortie. Votre rigueur contribue à la qualité des livrables et à la sécurisation des processus. En appui sur les appels d’offres, vous facilitez le développement commercial du pôle en assurant la complétude des dossiers et la gestion des contrats de sous-traitance. Gestion de projets et reporting : Vous participez activement aux projets transverses du pôle et contribuez à l’amélioration continue des méthodes de travail. Vous mettez en place des outils de pilotage (KPI, tableaux de bord) et optimisez les processus existants. En tant que référent des outils internes, vous accompagnez leur bon usage et assurez la remontée des informations au comité de pilotage. Coordination, organisation et animation du pôle : Vous encadrez et accompagnez un Office Manager Junior dans sa montée en compétences. Vous facilitez l’intégration des nouveaux collaborateurs et coordonnez les événements internes en lien avec les Associés et les équipes support (RH, Responsable Planning, Moyens Généraux, Office Managers des autres pôles). Vous assurez la cohérence des pratiques administratives avec les autres pôles et veillez à la fluidité des échanges internes. Formation : Titulaire d’un Bac2/3 en Assistanat de gestion ou équivalent, avec une solide culture administrative et organisationnelle. Expérience : Vous justifiez d'une expérience de 7 ans sur un poste similaire, au sein d'un cabinet de même structure, au cours desquels vous avez développé une expertise confirmée en reporting, en coordination administrative et en gestion de projets transverses. Vous avez déjà encadré un profil junior et savez transmettre vos méthodes et votre rigueur. Habitué.e à évoluer dans un environnement exigeant, vous êtes à l’aise pour collaborer avec une dizaine d’Associés et pour gérer des priorités multiples. Vous maîtrisez les outils de gestion et le Pack Office, notamment Excel à un niveau avancé. La pratique de l’anglais constitue un atout supplémentaire. Qualités personnelles : Vous êtes reconnu.e pour votre fiabilité, votre sens de l’organisation et votre capacité à structurer. Votre rigueur et votre esprit d’analyse vous permettent de sécuriser les processus et d’apporter une réelle valeur ajoutée. Doté.e d’un excellent relationnel, vous savez instaurer une collaboration fluide avec les Associés et les équipes. Votre curiosité et votre esprit d’initiative vous poussent à améliorer en continu les méthodes de travail et à contribuer activement à la performance du pôle. Ce que nous vous offrons Un accompagnement sur-mesure : journée d’onboarding, formation aux outils et méthodologie RSM, parrain référent, accompagnement pour se former et évoluer (anglais, IA). Un environnement de travail dynamique : des bureaux flambants situés au cœur de Paris, à 2 pas d'Opéra, un séminaire annuel, des soirées, afterworks, conférences, une charte de Flex Office (dont télétravail). Une rémunération fixe (sur 12 mois) et une part variable selon votre performance individuelle. Des avantages : 12 jours de RTT, carte Ticket Restaurant® (10€), mutuelle et prévoyance, cours d’anglais, accès à notre plateforme d'avantages, forfait mobilité douce. RSM est engagé, au travers de sa politique diversité et inclusion, en faveur de l’accueil et l’intégration de tous les talents. Dans ce contexte, nous accompagnons les personnes en situation de handicap durant leur process de recrutement et tout au long de leur carrière au sein du Groupe grâce à sa Mission Handicap et des Référents Handicap. Notre processus de recrutement est transparent et rapide : 1. Entretien avec Angèle pour échanger sur votre parcours et se projeter ensemble. 2. Entretien avec les Associés du pôle pour apprendre à se connaître et évaluer vos compétences tout en vous donnant des éléments complémentaires sur la vision et les ambitions du cabinet. Envie de faire partie de l’aventure RSM ? Postulez dès maintenant et venez grandir avec nous !