Chargé.e rh opérationnel.le (h/f)

Le cabinet NOUAT CONSEIL recrute, pour le compte d’un groupe composé de trois entités et d’une holding (environ 215 salariés), basé à Suresnes.


1. Contexte du poste

Dans un contexte de croissance et de coordination RH multi-entités, au sein de la holding regroupant différentes activités, ce poste vise à assurer le suivi opérationnel, l’organisation et la bonne exécution des activités RH quotidiennes.


Le/la Chargé·e RH intervient pour gérer, suivre, organiser et fluidifier les modes opératoires RH existants (administration du personnel, formation, recrutement, outils et tableaux de bord) et contribuer à la mise en place de nouveaux dispositifs en fonction des besoins du groupe.


Positionné(e) au cœur de la holding, il/elle travaille en interaction avec les dirigeants des différentes entités, ce qui nécessite :

* une grande autonomie,
* une capacité d’adaptation,
* une polyvalence importante,
* un sens aiguisé de l’organisation dans un environnement dynamique, multi-sites et multi-métiers.


2. Missions principales


Gestion quotidienne RH

* Accompagner les managers dans leurs questions RH quotidiennes.
* Suivre et faire appliquer les process RH en place (onboarding, offboarding, procédures internes) et être le point de contact privilégié des collaborateurs pour les sujets RH.
* Participer à la communication interne et au suivi des informations RH.
* Actuellement pris en charge par le service administratif et comptable, participation aux missions en fonction des besoins :

-Contrats, avenants, dossiers salariés, etc.

-Tenir à jour et/ou créer les tableaux de suivi RH (RQTH, permis de conduire, suivi des périodes d’essai et fin de de contrats, etc.


Recrutement & marque employeur

* Gérer le processus de recrutement : définition du besoin, annonces, tri, présélection, entretiens.
* Participer à l’onboarding et aux premières évaluations des nouveaux salariés.
* Déployer des stratégies de recrutement ciblées sur les profils à forte tension.
* Contribuer à la visibilité RH (site carrière, réseaux sociaux, relations écoles, etc)
* Développer des solutions pour attirer des candidats (partenariats écoles / CFA, vivier de candidats, participation à forums, salons, jobdating, recherche de nouvelles pistes de sourcing, etc).


Formation & développement des compétences

* Assurer le suivi des formations obligatoires : habilitations, sécurité, recyclages.
* Gestion des contrats d’alternance en lien avec les OPCO.
* Participer à la construction du plan de développement des compétences.
* Gérer les relations avec les organismes de formation et les aspects administratifs (inscriptions, convocations, attestations).
* Organiser le planning annuel des formations.


Process RH & organisation

* Veiller à la bonne application des process RH existants : recrutement, intégration, départs, formation, dossiers administratifs.
* Participer à l'amélioration opérationnelle des procédures et de la transmission des informations lorsque nécessaire.
* Préparer les documents, supports et suivis RH requis par les entités du groupe.
* Participer à la gestion des relations sociales (préparation et participation aux réunions CSE).
* Participer à l’instauration d’un climat favorisant l’adoption des valeurs du groupe.


3. Profil recherché


Compétences techniques

* Très bonne connaissance des fondamentaux RH : administration du personnel, formation (lien avec les OCPO), recrutement.
* Base en droit du travail.
* Aisance avec les outils RH et idéalement Lucca.
* Haute capacité d’organisation, de suivi et de gestion de plusieurs sujets simultanément.
* Maîtrise des outils bureautiques et de reporting.


Aptitudes comportementales

* Aptitude à prendre en charge un sujet de manière autonome, à en assurer le suivi complet et à signaler de manière proactive toute difficulté ou point d’arbitrage.
* Grande adaptabilité.
* Capacité d’interaction avec différents interlocuteurs.
* Sens de l’organisation, fiabilité et rigueur.
* Autonomie, sens des priorités.
* Polyvalence, adaptabilité et proactivité.
* Bon relationnel et sens du service.
* Confidentialité et professionnalisme.


4. Formation & expérience

* Bac +3 en Ressources Humaines ou équivalent.
* Expérience de 8 ans minimum sur un poste RH opérationnel polyvalent.
* Une expérience en environnement multi-sites/multi-entités est appréciée (application de plusieurs conventions collectives).
* Une expérience en recrutement et formation de profils en tension serait un plus.


5. Conditions & avantages

* Salaire : 40 000 – 45 000 euros brut annuel – selon profil
* Poste en présentiel
* Prise de poste le plus tôt possible