Mission du poste:
Vous serez en charge de gérer la gestion administrative de la société
- Accueil téléphonique
- Gestion des mails
- Participation aux tâches RH : saisie de l'état préparatoire et vérification des bulletins, gestion des congés, mutuelle et visites médicales.
- Appui à l'établissement des documents administratifs obligatoires et des demandes nécessaires au démarrage des travaux
- Rédiger des supports de communication interne (rapport, compte rendu, note )
- Archiver les documents divers
Profil:
- Connaissance du secteur d'activité du bâtiment appréciée
- Maitrise des outils informatiques de bureautique : tableur, traitement de texte, base de données (pack office)
- Bonne connaissance en gestion administrative
- Bonnes compétences de communication à l'oral comme à l'écrit.
Experience: 1 An(s)
Compétences: Gestion administrative du courrier,Planifier des rendez-vous,Classer des documents,Établir, mettre à jour un dossier, une base de données,EXCEL,WORD
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Travaux d'installation électrique dans tous locaux
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
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