Assistant polyvalent h/f

ABEILLES & ENVIRONNEMENT, société à fort potentiel, propose l'installation de ruches auprès des entreprises et collectivités dans le but de préserver la biodiversité et de nourrir leur démarche RSE.

Pour accompagner son fort développement, ABEILLES & ENVIRONNEMENT recherche un(e) Assistant-e Polyvalente basée à Saint Genis Laval. Ce poste occupe un rôle central au sein d'Abeilles Environnement. L'assistant-e assure la fluidité des opérations administratives, comptables, RH et de communication. L'assistant-e est un point de coordination entre les services internes et les interlocuteurs externes.

Ses missions s'articulent autour de 3 piliers :
- Assistanat administratif & comptable
- Assistanat RH
- Assistanat communication

Missions principales :

Dans le cadre de vos fonctions vous assisterez la direction et les services pour la gestion administrative et les ressources humaines, la gestion comptable et financière, la communication globale de l'entreprise :

1. Assistance auprès de la direction et des services :

- Assurer l'accueil physique et téléphonique
- Planifier les réunions, le courrier, organiser les déplacements, les réunions
- Préparer des dossiers permettant la prise de décision du dirigeant (Plan de trésorerie), réaliser des présentations PPT
- Suivi des commandes (graphiste, bureautique, approvisionnement fournitures)

2. Gestion administrative et des ressources humaines :

- Effectuer les relances, veiller au recouvrement des impayés
- Rédiger les bons de livraisons
- Administrer le personnel : absences, congés, déclarations sociales et fiscales, notes de frais, dossiers collaborateurs
- Assurer les process Onboarding / Offboarding
- Préparation des éléments de paie
- Gérer les services généraux : assurances, sécurité, flotte véhicules, fournitures.

3. Gestion comptable et financière :

- Saisir et suivre les factures fournisseurs et API
- Réaliser le rapprochement bancaire
- Suivre le budget et la comptabilité (facturation clients), saisir les écritures comptables
- Réaliser des supports de communication externe / post LinkedIn / MAJ site internet
- Participer à l'organisation d'événements
- Suivre les évolutions législatives liées à la sphère administrative et comptable
- Adaptations des spécificités clients

4. Communication globale de l'entreprise :

- Réaliser des supports de communication externe / post LinkedIn / MAJ site internet
- Participer à l'organisation d'événements

5. Amélioration continue :

- Suivre les évolutions législatives liées à la sphère administrative et comptable
- Adaptations des spécificités clients