PRÉSENTATION DE L’ORGANISATION
Bordeaux Métropole, c’est bien plus qu’une collectivité : c’est une communauté d’hommes et de femmes engagés pour construire un territoire solidaire, écologique et innovant. C'est un collectif qui imagine, impulse et œuvre pour la préservation des biens communs et le développement équilibré du territoire, aux côtés de ses 28 communes.
La Métropole au cœur battant, c'est vous !
DESCRIPTION DES MISSIONS
Au sein de l’unité AT/MP du centre prévention des risques professionnels et sous la supervision de ses gestionnaires, l'assistant-e de gestion AT/MP assure l'instruction et le suivi des demandes de reconnaissance d'imputabilité des accidents de service, de trajet et des maladies professionnelles des agents des 3 collectivités (Bordeaux Métropole, Ville de Bordeaux et CCAS).
Dans le cadre d'un accroissement d'activité, l'unité AT/MP recherche un-e assistant-e de gestion. A ce titre, vous serez amené-e à:
MISSIONS PRINCIPALES
Instruire les dossiers
En lien avec les gestionnaires déconcentrés des services :
• Vérifier la complétude des dossiers reçus
• Réaliser les courriers de relance auprès des agents
• Saisir les éléments dans le logiciel
• Assurer les télédéclarations pour les agents du régime général via la plateforme net entreprise
• Analyser les dossiers
• Répondre par téléphone/mail aux demandes sur les dossiers instruits
Sous la supervision des gestionnaires AT/MP :
• Diligenter les investigations complémentaires nécessaires (expertise médicale, rapport hiérarchique)
• Saisir le médecin de prévention pour avis sur les dossiers MP
• Organiser la saisine du conseil médical départemental
• Réaliser les courriers et arrêtés afférents
• Faire procéder à la requalification des arrêts
• Proposer les décisions d’imputabilité/rejet à l’administration
Assurer le suivi des dossiers
• Assurer la saisie dans les logiciels RH (Pléïades et Prorisq) ….
• Organiser les expertises périodiques obligatoires (BFA, BFS, conso…)
• Réaliser les courriers et les arrêtés
Sous la supervision des gestionnaires AT/MP :
• Assurer le suivi et l’instruction des dossiers complexes
• Préparer les dossiers de saisine du CMD :
- sur les conclusions des expertises
- pour l’octroi de la période préparatoire au reclassement (PPR)
• Instruire les demandes d’ATI et leur révision quinquennale
Assurer la prise en charge des frais médicaux des AT/MP en lien avec les services « finances » de la DRH
• Répondre à la demande d’autorisation préalable de soins
• Vérifier la complétude des pièces transmises dans GDA
• Organiser les expertises nécessaires
• Analyser la justification des dépenses
• Valider la prise en charge
• Rédiger : - les courriers de refus aux agents et aux praticiens
- les certificats administratifs pour le remboursement des agents
• Répondre aux appels des praticiens et des agents
Assurer l’instruction des demandes de reprises à temps partiel thérapeutique en lien avec les gestionnaires déconcentrés des services et les responsables hiérarchiques :
• Préparer des dossiers
• Organiser les expertises
• Réaliser les courriers et les arrêtés
AUTRES MISSIONS
Assurer le secrétariat administratif :
• Gestion du courrier entrant de l’unité
• Soutien administratif aux gestionnaires AT/MP
CDD de 6 mois à pourvoir du 01/03/2026 (idéalement) au 31/08/2026.
PROFIL RECHERCHÉ
Vous connaissez le statut de la fonction publique territoriale, ses règles de gestion RH et les réglementations liées à l’instruction des CITIS (Maladie Professionnelle et Accident de trajet).
Habitué-e à travailler en pluridisciplinarité, votre esprit d’analyse et de synthèse vous aide dans la rédaction de courriers et d’arrêtés. A l’aise avec l’informatique, vous maîtrisez le pack office, les plateformes extranet des acteurs en jeu (déclaration assureur, net entreprise, CDG 33…) et idéalement les logiciels métiers, PLEÏADES, GDA, PRORISQ, BULTEX...
Méthodique et rigoureux-se, vous savez travailler en autonomie. Votre esprit d’équipe allié à votre capacité d’écoute et de pédagogie seront vos meilleurs atouts.
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