Situé au coeur du Luberon, en Provence à 1heure d'Aix en Provence et d'Avignon, le Centre Hospitalier du pays d'Apt est un établissement de 208 lits employant 390 personnes, et ayant obtenu 94% de résultats positifs lors de la certification V2020 ayant eu lieu en 2022. Il est intégré au GHT du Vaucluse. Son dossier administratif est informatisé (Berger Levrault RH Santé)
Le centre hospitalier du Pays d'Apt est passé en direction commune avec l'EHPAD de Saint Saturnin les Apt en juillet 2023. Un gestionnaire RH y est positionné.
Le centre hospitalier du Pays d'Apt est composé de :
* pôle MUC : un service de médecine 2 polyvalente à orientation oncologique de 12 lits adossé à un hôpital de jour de 4 places, un service de médecine 1 polyvalente de 14 lits, un service de médecine 4 à orientation post-urgences de 12 lits t 2 places, un Service d'accueil des urgences ;
* pôle Gériatrie : 14 lits de court séjour gériatrique, 30 lits de SSR, 40 lits d'USLD, 66 lits d'Ehpad, un Centre de ressources territorial, une Équipe mobile de gériatrie et de soins palliatifs ;
* un plateau d'imagerie médicale avec radiographies, échographies et scanner, projet d'installation d'un IRM ;
* un plateau de consultations externes (21 consultations de spécialités) ;
* un centre périnatal de proximité.
Commodités : un service de restauration est présent sur le site principal (self) le midi au tarif de 3.70EUR le repas. Une cafétéria est également présente. Parking gratuit. Le CH est desservi par une ligne de bus. Une conciergerie (Happytal) est ouverte tous les jours de semaine et propose les services suivants : livraison de paniers de fruits et légumes, pressing. Une amicale du personnel propose des tarifs réduits pour diverses activités. Les agents publics ont également accès aux services du CGOS (chèques vacances, chèques cesu, chèques livres, etc.).
Congés : 25 CA + 15 RTT
Activités sur place : l'établissement propose plusieurs activités gratuites sur le site principal : yoga chaque lundi soir 19h30, contact-defense chaque mardi soir, massages assis de 15' une fois par mois.
Description du poste et Missions
Le Centre hospitalier du Pays d'Apt recrute une secrétaire médicale diplômée pour un contrat en CDD dans le cadre d'un remplacement de congé maternité.
Le poste est situé à l'accueil du service de radiologie. Il consiste dans l'accueil téléphonique.
L'agent au standard téléphonique se charge de différentes missions :
1. assurer l'accueil téléphonique des patients
2. gérer les prises de RDV par mail en fonciton du type de RDV et du praticien
3. transmettre les documents permettant la facturation aux gestionnaires responsables
4. gérer au quotidien les prises de RDV de la patientèle et réserver des créneaux d'urgence
5. valider les cotations des échographies et facturer dans le RIS les consultations externes et urgences, ainsi que corriger les comptes-rendus en attente.
Horaires : 9h-16h30
Département du lieu de travail : 84
Ville : Apt
Salaire : 1550EUR brut par mois
Temps de travail hebdomadaire : Horaires normaux
Profil recherché
secrétaire médicale diplômée. Expérience en radiologie souhaitée
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