Rattaché(e) hiérarchiquement au Responsable d’Agence, l’Assistant(e) de Gestion participe à la gestion financière de l’Agence :
RÔLE CLÉ DANS LA GESTION DES MARCHÉS DE L’AGENCE :
o Garant de l’application des process de traitement des marchés au travers de l’outil Everwin (ERP métier) et des tableaux de suivi de marché sous Excel : réalisation des devis, gestion d’affaires et de marché par la complétude des tableaux de suivi, réalisation de la facturation, dépôt chorus, établissement des dossiers de sous-traitance, suivi des marchés, obtention des certificats de capacités …
o Participe à la gestion des achats de l’agence au travers de l’outil Yooz (achat, location de matériel, sous-traitance, intérim, …) : En application des procédures inhérente à l’application YOOZ, émet les commandes, procède au rapprochement facture/commande.
o Anime la clôture mensuelle en relation avec les managers et garantit la mise à disposition des chiffres notamment facturation et en-cours pour chaque clôture mensuelle selon le calendrier communiqué par la direction financière.
o S’attache à la fiabilité et à l’exhaustivité des chiffres.
RECOUVREMENT :
o Dans le cadre de la gestion d’affaire et avec les états d’analyse de la balance âgée client relatifs à l’agence, relance des factures impayées avec ou en soutien des chargés d’affaires et des responsable de marché, et en relation avec le pôle recouvrement de la DAF.
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