Coordinateur inventaire immobilier (h/f) - commune de nice

Référence CSP: O006251/222001114
La Direction de la Stratégie Immobilière et Foncière est en charge des acquisitions foncières et immobilières ainsi que de la gestion du patrimoine immobilier privé de la ville de Nice et de la métropole Nice Côte d’Azur. Elle procède à la tenue de l’inventaire du patrimoine immobilier.

En qualité de coordinateur (trice) inventaire immobilier, sous l’autorité directe du chef du service des techniques foncières, vous assurerez le recueil, l’enregistrement et la mise à jour des données informatiques et cartographiques destinées à inventorier le patrimoine immobilier, bâti et non bâti du domaine privé et public de la Ville de Nice et de la Métropole Nice Côte d’Azur.

Vous êtes le référent de la direction en charge de la performance des outils informatiques métiers et de la fiabilisation des données.

Missions principales liées à la gestion et à l’analyse des données :

* Gestion de la base de données ASTECH pour l’ensemble du patrimoine foncier et immobilier :
- Enregistrement et mise à jour des données de l’inventaire foncier et immobilier dans la base de données (actes et contrats) ;
- Assurer l’échange d’informations et la coordination des utilisateurs métiers des différents services de la direction (services fonciers, gestion immobilière, ventes immobilières) et extérieurs (direction des bâtiments, etc…) ;
- Réaliser un diagnostic du fonctionnement actuel d’ASTECH en vue d’en améliorer la performance et la fiabilité : évaluation de l’utilisation par les agents de la direction et besoins, propositions et mise en œuvre de solutions correctives, accompagnement et formation des agents utilisateurs, élaboration d’un référentiel de bonnes pratiques.

* Développement et démarche qualité de la base de données des inventaires immobiliers :
- Assurer la gestion fonctionnelle des applications métiers de la direction : ASTECH SOLUTION / FILE MAKER PRO / ARCMAP ;
- Développer et maintenir des cartographies et des tableaux de bord thématiques permettant une connaissance exhaustive du patrimoine immobilier (ARCMAP et EXCEL) ;
- Assurer une veille technologique et réglementaire en lien avec le domaine d’activité ;
- Veiller à la sécurité et à l’intégrité des données dans le respect des normes et des procédures.

Missions secondaires liées à la gouvernance des données :

* Recherches de formalités et d’actes manquants relatifs à la propriété d’un bien immobilier communal ou métropolitain :
- Auprès des archives internes à la direction, qu’elles soient sous format numérique (GED FONCIER) ou papier ;
- Auprès des archives municipales, métropolitaines, départementales, du cadastre, de la conservation des hypothèques.

* Archivage des titres de propriété :
- Classer les titres de propriété papier dans le local des archives de la direction et les enregistrer dans la GED FONCIER.