Vos missions en quelques mots Au sein des services administratifs et techniques de la collectivité, sous l’autorité de la Direction des Services Techniques, vous assurez la gestion administrative de plusieurs pôles stratégiques : logements communaux, assurances, urbanisme et secrétariat général des services techniques. Vos missions principales 1. Gestion du service Urbanisme Accueil, information et accompagnement des administrés dans leurs démarches. Suivi administratif des demandes d’autorisations d’urbanisme (permis de construire, déclarations préalables, certificats d’urbanisme…). Pré-instruction des dossiers et relations avec les services de l’État, architectes, concessionnaires et partenaires extérieurs. Organisation et planification des commissions liées à l’urbanisme. Suivi des autorisations de publicité et enseignes. 2. Gestion des logements, garages et locaux municipaux Suivi administratif du parc locatif communal. Gestion des loyers, charges, baux et états des lieux. Traitement des demandes de logements et garages. Mise à jour de l’inventaire du patrimoine locatif. Suivi des impayés en lien avec les services financiers. 3. Gestion des assurances de la collectivité Déclaration et suivi des sinistres. Gestion administrative des contrats d’assurance. Constitution et suivi des dossiers dommages-ouvrages. 4. Assistance administrative des Services Techniques Gestion du secrétariat général du service. Rédaction de courriers, comptes rendus et documents administratifs. Accueil téléphonique et physique. Organisation, classement et archivage des dossiers. Suivi des projets et activités du service. Profil recherché Formation administrative ou expérience confirmée sur un poste similaire. Bonne connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales. Maîtrise des procédures administratives et des outils bureautiques. Connaissances en urbanisme nécessaires. Sens de l’organisation, autonomie et rigueur. Excellentes qualités relationnelles et rédactionnelles. Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément et à travailler en transversalité.
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