Publiée le Il y a 6 h
Mission du poste
CNAF
Vous souhaitez rejoindre une équipe expérimentée et mettre vos compétences au service des Allocations Familiales, c'est ici !
Rejoignez-nous et venez participer à l'activité de notre direction du réseau !
Qui sommes-nous ?
La CNAF (Caisse Nationale des Allocations Familiales), tête de réseau des 101 CAF, représente la branche Famille de la Sécurité sociale et a pour mission de piloter la politique familiale et l'aide aux populations en situation de précarité ainsi que la politique d'action sociale.
Votre futur service :
La direction du réseau assure le pilotage de fonctions essentielles pour garantir la qualité du service aux usagers et permettre aux caf d'assurer leurs missions. Elle regroupe plusieurs départements en charge de la production, de la relation de service, de la qualité, de la maîtrise des risques, de l'agence nationale de recouvrement et d'intermédiation des pensions alimentaires (Aripa) des ressources humaines du réseau et de la gestion budgétaire, immobilière et des achats nationaux.
Description du poste
Concrètement votre futur quotidien ?
Rattaché.e au Directeur du réseau, vos missions seront de :
- Appuyer le directeur et la directrice adjointe dans l'organisation de leur activité et la gestion de leurs déplacements ; gérer leurs agendas et plannings,
- Assurer en propre le suivi de certains dossiers stratégiques (Caf à fort enjeu, conventionnements avec les Caf),
- Être le.a référent.e budgétaire de la Direction : suivre l'exécution budgétaire et assurer la saisie des demandes d'achat, le suivi des attestations de service rendu,
- Préparer, suivre, consolider et faire vivre les dossiers en lien avec l'activité de sa direction, assurer le suivi et le reporting des échéances et des décisions prises autour de ces dossiers,
- Organiser et coordonner la préparation et la logistique des réunions et évènements liés à l'activité de la direction (instances stratégiques, séminaires, codir élargi, réunions impliquant le réseau),
- Rédiger, mettre en forme tous types de documents (courriers, courriels, notes, comptes-rendus, relevés de décision, présentations.) et prendre en charge la rédaction de proposition de contenus et de livrables,
- Participer au comité de direction et réaliser les comptes-rendus,
- Travailler en étroite collaboration avec les deux attaché(e)s de direction stratégiques et les appuyer dans certaines de leur missions (organisation d'évènement de la Direction, d'action de communication interne),
- Travailler en étroite collaboration avec les autres assistantes de la direction du réseau,
- Répondre, ponctuellement, aux sollicitations des départements de la direction.
- Assurer le suivi et la diffusion des instructions au réseau via l'outil national Syrion,
- Assurer l'administration de certains outils nationaux pilotés par la Direction du réseau,
- Assurer l'accueil physique et téléphonique pour la direction,
- Réceptionner, enregistrer, diffuser le courrier papier ou électronique tout en identifiant les priorités.
Profil recherché
Vos compétences
Etes-vous notre prochain(e) collaborateur(trice) ?
Compétences
Afin de mener à bien l'ensemble des missions qui lui sont confiées, la personne retenue devra posséder :
- Une grande capacité d'organisation et de rigueur,
- Une très forte autonomie,
- De bonnes capacités rédactionnelles,
- Des capacités à gérer plusieurs tâches de manière simultanée,
- Des capacités fortes à qualifier les priorités,
- Une maîtrise des outils bureautiques ainsi que les outils collaboratifs et de travail à distance,
- Un très bon relationnel et une capacité à s'adapter aux interlocuteurs et aux situations,
- Un sens très aigu de la confidentialité et de la discrétion,
- Une réactivité, une capacité à travailler dans l'urgence, à respecter les échéances,
- La connaissance voire la maîtrise des outils d'intelligence artificielle (type synthèse de document, production de contenu..) est un plus.
Formations
Formation BTS assistant.e de direction ou expérience probante.
Informations complémentaires
Quelle sera votre rémunération ?
Une rémunération annuelle brute comprise entre 40 K€ et 47K€ (versée sur 14 mois) en fonction de votre expérience et de votre rémunération actuelle.
Votre futur environnement de travail ?
Intégrer la CNAF, c'est aussi pouvoir bénéficier de nombreux avantages :
- Travaillerdans Paris à proximité immédiate du parc Montsouris et accessible via le RER B, métro ligne 4 et 6,
- Possibilité de télétravail jusqu'à 3 jours par semaine,
- Flexibilité des horaires de travail,
- Jusqu'à 20 RTT / an,
- Transport : remboursement à 75% de votre abonnement, bénéfice d'un forfait mobilité durable si vous utilisez des modes de transport alternatifs à la voiture individuelle,
- Tickets restaurant (pris en charge à hauteur de 60%),
- CSE avec des oeuvres sociales avantageuses (sport, loisirs, voyages),
- Une prime d'intéressement.
Dans le cadre de sa politique de diversité, la CNAF ouvre ses offres d'emploi à toutes les candidatures.
Les avantages liés au poste
Couverture santé, épargne et prévoyance, télétravail, congés, horaires, formation Découvrez tout ce que propose la Sécurité sociale à ses salariés !
