Chargé de mission "pilotage - dossiers transversaux" (h/f)

RESPONSABILITÉS :

Au sein de l'Université Claude Bernard Lyon 1 (UCBL), la Direction de la formation (DIFOR) pilote l'offre de formation en lien avec les instances dirigeantes. Elle gère les cursus, les plateformes de candidature (MonMaster, Parcoursup), la veille réglementaire, la fiabilité des données, les enquêtes ministérielles et les tableaux de bord. Elle supervise également les inscriptions et la scolarité à l'échelle de l'établissement. En collaboration avec les composantes et les équipes pédagogiques, elle participe à l'accréditation, à l'organisation de la formation et au bon fonctionnement des outils numériques liés à la scolarité. Enfin, elle entretient un lien constant avec les responsables des différentes composantes de l'université.
Description du poste
Le chargé de missions "pilotage - dossiers transversaux" assiste la directrice de la DIFOR dans le pilotage stratégique de l'offre de formation à l'UCBL. Il contribue à sa refonte, à la demande de la Vice-présidente de la CFVU, et développe les outils nécessaires à ce pilotage. Il gère également des dossiers transversaux liés à la politique de formation.
Principales missions :
- Participer à la définition et à la mise en œuvre de la stratégie de développement de l'offre de formation.
- Concevoir et améliorer des outils de suivi pour assurer la soutenabilité de l'offre.
- Analyser et appliquer les textes réglementaires liés à la formation et contribuer à la démarche qualité.
- Coordonner la production de données utiles au dialogue de gestion avec les composantes.
- En l'absence du directeur adjoint, appuyer l'administration de la CFVU (préparation des réunions, suivi des délibérations, coordination des documents, etc.).
- Contribuer aux processus d' autoévaluation et d' accréditation HCERES.
- Animer des réunions et groupes de travail.
Rattachement hiérarchique : Directrice de la DIFOR.

PROFIL RECHERCHÉ :

Compétences attendues :
- Maîtriser la conduite de projet
- Instruire et analyser les dossiers
- Jouer un rôle de conseil et d'aide à la décision
- Créer des outils de reporting
- Savoir rédiger et rendre compte
- Etablir des bilans d'actions, des indicateurs de suivi et d'évaluation
- Planifier des activités en tenant compte des priorités et des échéances
Connaissances :
- Connaissance de l'organisation et du fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche
- Connaissance approfondie de la règlementation et des aspects juridiques relatifs à la formation
- Connaissance des fondamentaux en gestion financière
- Maîtrise des outils bureautiques
Savoir être :
- Qualités relationnelles et aptitudes à la négociation
- Réactivité et disponibilité
- Autonomie, sens de l'analyse et de l'organisation
- Sens du service public
- Capacité à développer une vision prospective
Poste à pouvoir le 02/06/2025
Le poste est ouvert aux contractuels et aux titulaires de catégorie A IGE
Rémunération mensuelle brute: A négocier selon expérience
En rejoignant l'Université Lyon 1, vous pourrez bénéficier de :
- 48.5 jours de congés annuels, dès la première année universitaire, aménagement possible du temps de travail sur 4.5 jours, 37h30 / semaine, la possibilité d'avoir des jours de télétravail réguliers et/ou ponctuels, sous conditions,
- la participation au remboursement des frais de transport, forfait mobilité durable, aux frais complémentaire santé à hauteur de 15€/mois,...
- l'accès à des prestations d'action sociale, accès aux services de la crèche et du centre de loisirs situés sur le campus Lyon Tech La Doua
- l'accès aux activités artistiques et sportives de l'université, tarifs préférentiels loisirs,
- possibilités de développement professionnel en interne (concours, mobilité, formation continue et parcours professionnel)
- restauration sur le campus avec une participation financière de l'université